Möchten Sie lernen, wie Sie ein Video zu Ihrer E-Mail-Signatur in Outlook hinzufügen können? Wir zeigen Ihnen in diesem Artikel, wie das geht. E-Mail-Signaturen sind normalerweise statisch. Die meisten Menschen bevorzugen einfache Text-Signaturen, da sie einfach und leicht zu verwalten sind. Diejenigen, die komplexere Kreationen wünschen, können HTML-Signaturen erstellen. Eine Möglichkeit, wie Sie Ihre E-Mail-Signatur aufpeppen können, ist das Hinzufügen eines Videos. Aber wie macht man das?
Das Video erstellen
Wenn Sie Ihrer E-Mail-Signatur ein Video hinzufügen möchten, müssen Sie zunächst das Video selbst erstellen. Bei der Erstellung eines Videos für Ihre E-Mail-Signatur gibt es einige Dinge zu beachten;
Das Video muss von guter Qualität sein
Für den Anfang müssen Sie sicherstellen, dass Sie über die nötige Ausrüstung verfügen, um ein qualitativ hochwertiges Video erstellen zu können. Wir wollen damit nicht sagen, dass Ihr Video Studioqualität haben muss, aber ein qualitativ hochwertiges Video wird für Ihre Marke Wunder bewirken. Das Gute daran ist, dass moderne Smartphones mit Kameras ausgestattet sind, die eine sehr gute Videoqualität bieten. Sie können also ein kurzes Video damit erstellen.
Wie lang sollte das Video sein?
Was auch immer Sie zu sagen haben, achten Sie darauf, dass Sie es in kurzer Zeit tun. Aber wie lang sollte das Video sein, das Sie in Ihre E-Mail-Signatur einfügen? Es ist ratsam, dass Ihr Video nicht länger als 1 Minute ist.
In der Tat können Sie in nur 30 Sekunden eine Vielzahl von Informationen vermitteln und die gewünschten Ergebnisse erzielen. Daher sollten Sie Ihre Erzählung nicht zu lang gestalten. Schreiben Sie zunächst Ihre wichtigsten Punkte auf und proben Sie sie ein paar Mal, bevor Sie Ihr Video aufnehmen.
Hochladen des Videos auf eine Hosting-Website
Nachdem Sie Ihr Video erstellt haben, wie geht es nun weiter? Der nächste Schritt besteht darin, das Video auf einer der vielen Video-Hosting-Plattformen zu platzieren, die es gibt. Die bekannteste davon ist wahrscheinlich YouTube.
Es gibt auch Alternativen wie Vimeo und Screencast. Das Hochladen Ihres Videos sollte einfach genug sein. Wir haben bereits festgestellt, dass das Video nicht sehr lang sein wird, so dass Sie in wenigen Sekunden fertig sein sollten.
Erstellen einer Miniaturansicht (Thumbnail)
Sie werden Ihr Video nicht so verwenden, wie es in Ihrer E-Mail-Signatur steht. Zum einen wäre das Video zu groß. E-Mail-Signaturen sollten nicht die größten Elemente in Ihrer E-Mail sein. Sie sollen die Aufmerksamkeit auf sich ziehen, nachdem jemand die Haupt-E-Mail gelesen hat. Das ist der Grund, warum das Video an anderer Stelle gehostet werden muss.
Was Sie in Ihrer Signatur haben werden, ist ein Thumbnail. Wie erstellen Sie also eine Miniaturansicht für Ihr Video? Es gibt viele Tools, mit denen Sie eine YouTube-Miniaturansicht erstellen können. Ein gutes Beispiel ist Adobe Express, das Sie kostenlos nutzen können.
Die meisten dieser Tools zur Erstellung von Miniaturansichten ermöglichen es Ihnen, eine Vielzahl von Animationen hinzuzufügen. Sie können zum Beispiel Ihre Miniaturansicht einblenden lassen. Die Idee ist, das Bild mobil und nicht statisch zu machen. Ein statisches Bild wird weniger Besucher anziehen als ein lebendiges.
Fügen Sie das Video zu Ihrer E-Mail hinzu
Nun, da die Video-Miniaturansicht fertig ist, ist es an der Zeit, sie in Ihre E-Mail-Signatur in Outlook hochzuladen. Sie haben auch die Möglichkeit, eine völlig neue Signatur zu erstellen. Aber wie laden Sie Ihre Miniaturansicht in Outlook hoch? Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie das machen;
- Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Datei.
- Wählen Sie Optionen.
- Klicken Sie auf das Mail im linken Bereich des Fensters.
- Als nächstes klicken Sie auf Signaturen auf die Option Signaturen für Nachrichten erstellen oder ändern
- Wählen Sie die Signatur, zu der Sie Ihr Video hinzufügen möchten
- Klicken Sie nun auf Bild einfügen.
- Fügen Sie Ihr Video-Miniaturbild hinzu.
- Fügen Sie den Link zu Ihrem Video in das Vorschaubild ein.
- Klicken Sie abschließend auf OK.
Warum eine Video-Miniaturansicht in Ihre E-Mail-Signatur einfügen?
E-Mail-Signaturen sind ein leistungsfähiges Instrument für Unternehmen. Sie sind ein gutes Mittel, um den Personen, mit denen Sie kommunizieren, zu versichern, dass die E-Mail von Ihnen stammt. Auf der ganzen Welt wird viel gefälscht.
Viele Menschen auf der ganzen Welt sind auf Menschen hereingefallen, die sich als jemand ausgeben, der sie nicht sind. Eine E-Mail-Signatur hilft, Vertrauen aufzubauen, indem sie den Leuten versichert, dass Sie die richtige Person sind, mit der sie kommunizieren sollten.
Wir haben bereits in der Einleitung festgestellt, dass die meisten E-Mail-Signaturen statisch und ziemlich leblos sind. Diese Art von Signaturen wird in den meisten Fällen ignoriert. Der Durchschnittsmensch wird so sehr mit Marketingmaterial überschwemmt, dass er einen Bewältigungsmechanismus entwickelt hat. Die meisten Werbematerialien werden einfach ignoriert.
Die Folge ist, dass die Botschaft, die Sie mit Ihrer E-Mail-Signatur vermitteln wollen, mit großer Wahrscheinlichkeit ignoriert wird, es sei denn, Sie können die Barriere durchbrechen, die die Menschen um sich herum errichtet haben.
Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, ist die Aufnahme von Videos in Ihre Signatur. Es muss nicht unbedingt ein großes Video sein. Es sollte sogar so klein sein, wie es möglich ist. Ihr Ziel ist es einfach, das Muster zu durchbrechen. Halten Sie die Leute auf, bevor sie Ihr Video schließen, und Sie werden eine weitere Chance haben, sie zu konvertieren.
Worüber sollten Sie in dem Video sprechen?
Bisher haben wir Ihnen in diesem Artikel gezeigt, wie Sie eine Videominiatur zu Ihrer E-Mail-Signatur in Outlook und Outlook 365 hinzufügen können. Aber was sollten Sie in das Video aufnehmen? Hier gibt es viele Möglichkeiten.
Nehmen wir an, Sie besitzen ein Restaurant. Sie können ein Video erstellen, das einige Ihrer besten Menüangebote zeigt.
Sie können in dem Video auch über sich selbst sprechen. Stellen Sie sich vor und nennen Sie Ihre Funktion in dem Unternehmen, für das Sie arbeiten.
Sprechen Sie darüber, wie Sie den Zuschauern des Videos helfen können, Lösungen für ihre Probleme zu finden. Im Folgenden finden Sie einige mögliche Themen für Ihre Videosignatur;
- Stellen Sie sich vor
- Stellen Sie Ihr Unternehmen vor
- Angebote und Werbeaktionen ankündigen
- Erklären Sie etwas
- Demonstration der Verwendung Ihrer Produkte
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In diesem Beitrag haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie eine Video-Miniaturansicht zu einer E-Mail-Signatur in Outlook hinzufügen können. Es wurde festgestellt, dass dies eine gute Möglichkeit ist, um die Aufmerksamkeit der Leute zu erregen.
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