Häufig gestellte Fragen

Crossware Mail Signature ist eine E-Mail-Signaturanwendung, die die Erstellung und Pflege von Firmen-E-Mail-Signaturen vereinfacht. Schlanke, konforme und personalisierte E-Mail-Signaturen werden automatisch zu jeder E-Mail hinzugefügt, unabhängig davon, von welchem Gerät aus Sie senden.

Crossware Mail Signature funktioniert für Microsoft Office 365, Microsoft Exchange, HCL Domino und HCL SmartCloud Notes.

Mit Crossware Mail Signature können Sie eine zentralisierte E-Mail-Signaturvorlage für Ihr gesamtes Unternehmen einrichten.

Jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail senden, werden Ihre persönlichen Informationen dynamisch aus Ihrem Verzeichnis in die E-Mail-Signatur gezogen und Ihre E-Mail-Signatur wird gemäß Ihren Konfigurationseinstellungen angebracht.

In unserem zunehmend technologisch geprägten Arbeitsleben sind E-Mails oft unsere Hauptkommunikationsform mit Partnern, Interessenten, Kunden und Kollegen.

Jede E-Mail ist nicht nur eine Gelegenheit, eine Nachricht zu versenden, sondern bietet auch Raum für den Aufbau Ihrer Marke, für Werbung und für die Interaktion mit Ihrem Empfänger. E-Mail-Signaturen sind der perfekte Platz dafür. Sie bieten auch Raum für die Einhaltung von Gesetzen, so dass Sie sicherstellen können, dass alles, was Ihre Organisation tut, rechtlich einwandfrei ist.

Mit Crossware Mail Signature kann Ihr Unternehmen zentral schöne, benutzerdefinierte E-Mail-Signaturen für Ihre E-Mail-Empfänger entwerfen und anwenden, die Ihnen dabei helfen können, Engagement und Bekanntheit zu steigern.

Die Verwendung von Crossware Mail Signature anstelle des generischen, integrierten E-Mail-Signatur-Tools hat für Sie und Ihr Unternehmen mehrere Vorteile.

• Sparen Sie Zeit und Geld, indem Sie Unterschriften im gesamten Unternehmen zentralisieren - Branding, Werbung, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und vieles mehr werden auf einen Schlag geändert.
• Erhalten Sie Signaturen für Ihre E-Mails, unabhängig davon, von welchem Gerät aus Sie senden (auch mobil).
• Erstellen Sie flexibel unterschiedliche E-Mail-Signaturen für verschiedene Absender/Empfänger/Daten/Werbekampagnen und wenden Sie diese an.
• Sie müssen sich nicht mehr auf einzelne Personen verlassen, um Aktualisierungen vorzunehmen.

Ja, viele unserer Kunden richten unterschiedliche E-Mail-Signaturen für die verschiedenen Abteilungen/Abteilungen ihres Unternehmens ein. So können beispielsweise Unternehmen mit einer Niederlassung in New York und einer anderen in Los Angeles völlig unterschiedliche Signaturkonfigurationen automatisch anwenden lassen.

Diese können auf Gruppen in Ihrem Adressbuch, auf Domänennamen oder sogar auf bedingten Regeln basieren.

Es gibt zwei Optionen für die Lizenzierung:
Perpetual License - verfügbar für: Domino und Exchange
Abonnementlizenz - verfügbar für: Domino, Exchange und Office 365

Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam für weitere Informationen über unser Anfrageformular.

Ja, das können Sie. Füllen Sie einfach unser Formular zur Anforderung einer kostenlosen Testversionaus und testen Sie Crossware Mail Signature 30 Tage lang auf jeder Plattform völlig kostenlos.

Unterstützt werden alle gängigen Domino-Server-Plattformen ab Version 8.0 und aufwärts sowie HCL Lotus Notes-Clients ab Version 8.0 und aufwärts, die auf Windows/Linux/Macintosh laufen. Auf Microsoft unterstützen wir Exchange 2010, 2013, 2016 und Office 365.

Die neuesten Versionen von Crossware Mail Signature für Microsoft Exchange und HCL Domino finden Sie auf unserer Upgrade-Seite hier.

Unsere Office 365-Version wird kontinuierlich aktualisiert und erfordert keine Installation von Updates / neuen Versionen.

Beginnen Sie Ihre Reise mit 30 Tagen kostenloser Erkundung von Crossware Mail Signature, indem Sie eine kostenlose Testversion für Office 365, Exchange, SmartCloud Notes oder Domino anfordern.

Wir führen Sie durch den einfachen Installationsprozess (für Exchange und Domino) oder die Anbindung Ihrer Umgebung an unsere Dienste (für Office 365).

Sobald Ihre Testversion aktiviert und einsatzbereit ist, können Sie damit beginnen, Ihre Firmen-E-Mail-Signatur(en) zu entwerfen und zu erstellen. Sie können sie so einfach oder so komplex gestalten, wie Sie möchten, und Regeln für ihre Anwendung hinzufügen.

Unternehmen aus einer Vielzahl von Branchen nutzen Crossware Mail Signature: Bildungswesen, Gesundheitswesen, Bauwesen, Lebensmittel- und Getränkeindustrie, Finanz- und Versicherungswesen, Automobilindustrie, Wohltätigkeitsorganisationen und Einzelhandel.

Unsere Kunden haben zwischen 1 und 30.000 Benutzer. Wir haben über 2.000 Kunden, die Crossware Mail Signature nutzen, insgesamt über 1.000.000 einzelne E-Mail-Nutzer.

Wir bieten 24 Stunden E-Mail-Support für alle Crossware Mail Signature-Kunden mit einem gültigen Software-Wartungs- und Supportvertrag oder einem aktuellen Abonnement.

Wir bieten auch zusätzliche kostenpflichtige Dienste an, um Sie bei Designänderungen, Plattformmigration und mehr zu unterstützen. Kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere Dienstleistungen zu erfahren.

Ja, das können Sie.

Es ist nicht nötig, zwei verschiedene Signaturen für interne und externe Empfänger zu erstellen: Stattdessen können Sie einfach interne/externe Einstellungen auf Ihre Signaturen anwenden, je nachdem, ob es sich um interne oder externe Empfänger des Unternehmens handelt.

Wenn Sie z. B. eine Signatur wünschen, die Ihre Kontaktinformationen für alle sichtbar macht, aber nur für externe Empfänger einen Haftungsausschluss enthält.

Crossware Mail Signature ist Client-unabhängig, da es auf dem Server (oder in der Office 365 Cloud) installiert wird; daher werden alle Geräte und Clients unterstützt, die E-Mails über Ihren Mailserver versenden.

Crossware Mail Signature ist preislich konkurrenzfähig. Es wird pro Benutzer lizenziert, wobei ein Benutzer als jede E-Mail-Datei definiert ist, die eine Signatur erfordert.

Hier können Sie ein Angebot einholen.

Viele unserer Kunden sind besorgt, dass ihre Signaturkonfigurationen verloren gehen, wenn sie auf eine neue E-Mail-Plattform wechseln. Machen Sie sich keine Sorgen - wir bieten eine unterstützende Umgebung für die Migration. Wenn Sie ein Abonnement haben, können Sie problemlos und ohne zusätzliche Kosten zwischen unseren Produkten wechseln.

Wenn sich Ihr Unternehmen für eine Migration auf eine der von uns unterstützten Plattformen entscheidet, wenden Sie sich an Ihren Crossware Sales Manager vor Ort, um den Migrationsprozess zu besprechen.