كروس وير-365-شعار

كيفية إضافة فيديو إلى توقيع بريدك الإلكتروني في Outlook؟ 

كيفية إضافة فيديو إلى توقيع بريدك الإلكتروني في Outlook؟ 

هل ترغب في معرفة كيفية إضافة مقطع فيديو إلى توقيع بريدك الإلكتروني في Outlook؟ سنوضح لك كيف يتم ذلك في هذه المقالة. عادة ما تكون توقيعات البريد الإلكتروني ثابتة. بالنسبة لمعظم الأشخاص ، تفضل توقيعات النص العادي لأنها بسيطة وسهلة الإدارة. يمكن لأولئك الذين يبحثون عن إبداعات أكثر تعقيدا الحصول على توقيعات HTML. إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها تجميل توقيع بريدك الإلكتروني هي إضافة مقطع فيديو إليه. لكن كيف يمكنك ذلك؟ 

إنشاء الفيديو

أول شيء عليك القيام به كجزء من عملية إضافة مقطع فيديو إلى توقيع بريدك الإلكتروني هو إنشاء الفيديو نفسه. هناك نوعان من الأشياء التي تحتاج إلى أخذها في الاعتبار عند إنشاء مقطع فيديو لتوقيع بريدك الإلكتروني ؛ 

يجب أن يكون الفيديو بجودة جيدة 

للبدء ، تحتاج إلى التأكد من أن لديك المعدات اللازمة للتوصل إلى فيديو عالي الجودة. نحن لا نقول هنا أن الفيديو الخاص بك يجب أن يكون بجودة الاستوديو ، ولكن وجود فيديو من أعلى مستويات الجودة سيفعل المعجزات لعلامتك التجارية. الشيء العظيم هو أن الهواتف الذكية الحديثة تأتي مع كاميرات جيدة جدا من حيث جودة الفيديو. لذلك ، يمكنك استخدام واحد لإنشاء فيديو قصير. 

كم من الوقت يجب أن يكون الفيديو؟ 

مهما كان ما تريد قوله ، تأكد من القيام بذلك في غضون فترة زمنية قصيرة. ولكن كم من الوقت يجب أن يكون الفيديو الذي تضعه في توقيع بريدك الإلكتروني؟ من المستحسن أن تبقي الفيديو الخاص بك أقل من 1 دقيقة. 

في الواقع ، يمكنك إعطاء الكثير من المعلومات وتحقيق النتائج التي تبحث عنها في أقل من 30 ثانية. لذلك ، لا يجب أن تجعل روايتك طويلة جدا. ابدأ بتدوين نقاطك الرئيسية ثم تدرب عدة مرات قبل تسجيل الفيديو الخاص بك. 

تحميل الفيديو إلى موقع استضافة 

الآن بعد أن قمت بإنشاء الفيديو الخاص بك ، ماذا تفعل بعد ذلك؟ ستكون الخطوة التالية بالنسبة لك هي وضع الفيديو على أحد منصات استضافة الفيديو العديدة التي يمكن العثور عليها هناك. من بين هؤلاء ، ربما يكون أشهرها هو YouTube. 

هناك أيضا بدائل مثل Vimeo و Screencast. يجب أن يكون تحميل الفيديو الخاص بك بسيطا بدرجة كافية. لقد لاحظنا بالفعل أنه لن يكون مقطع فيديو طويلا جدا ، لذا يجب أن تنتهي في بضع ثوان. 

إنشاء صورة مصغرة 

لن تستخدم الفيديو الخاص بك كما هو في توقيع بريدك الإلكتروني. لسبب واحد ، سيكون الفيديو كبيرا جدا. لا يقصد من توقيعات البريد الإلكتروني أن تكون أكبر العناصر في بريدك الإلكتروني. إنها شيء يجب جذب الانتباه إليه بعد أن يقرأ شخص ما البريد الإلكتروني الرئيسي. هذا هو سبب الحاجة إلى استضافة الفيديو في مكان آخر. 

ما سيكون لديك في توقيعك هو صورة مصغرة. لذا ، كيف تنشئ صورة مصغرة للفيديو الخاص بك؟ هناك العديد من الأدوات التي يمكنك استخدامها لإنشاء صورة مصغرة على YouTube. وخير مثال على ذلك هو Adobe Express ، والذي يمكنك استخدامه مجانا. 

تتيح لك معظم أدوات إنشاء الصور المصغرة هذه إضافة مجموعة متنوعة من الرسوم المتحركة. يمكنك جعل صورتك المصغرة تتلاشى ، على سبيل المثال. الفكرة هي جعل الصورة متحركة ، بدلا من ثابتة. ستجذب الصورة الثابتة عددا أقل من الأشخاص مقارنة بالصورة الحية. 

أضف الفيديو إلى بريدك الإلكتروني 

الآن بعد أن أصبحت الصورة المصغرة للفيديو جاهزة ، حان الوقت لتحميلها إلى توقيع بريدك الإلكتروني في Outlook. لديك أيضا خيار إنشاء توقيع جديد تماما. ولكن كيف تقوم بتحميل صورتك المصغرة في Outlook؟ فيما يلي كيفية القيام بذلك ؛ 

  1. افتح Outlook وانتقل إلى ملف.  
  2. اختر خيارات.  
  3. انقر فوق علامة التبويب البريد في الجزء الأيمن من النافذة.  
  4. بعد ذلك ، انقر فوق التوقيعات على خيار إنشاء أو تعديل التوقيعات للرسائل 
  5. اختر التوقيع الذي ترغب في إضافة الفيديو الخاص بك إليه 
  6. انقر الآن على إدراج صورة. 
  7. أضف الصورة المصغرة للفيديو. 
  8. أضف الرابط إلى الفيديو الخاص بك إلى الصورة المصغرة. 
  9. عند الانتهاء ، انقر فوق موافق. 

لماذا تضيف صورة مصغرة للفيديو إلى توقيع بريدك الإلكتروني؟ 

توقيعات البريد الإلكتروني هي أداة قوية للشركات. إنها طريقة جيدة يمكن من خلالها طمأنة الأشخاص الذين تتواصل معهم بشأن أصل البريد الإلكتروني. هناك الكثير من الانتحال يحدث في جميع أنحاء العالم. 

لقد وقع الكثيرون في جميع أنحاء العالم فريسة لأشخاص يتظاهرون بأنهم ليسوا كذلك. يساعد توقيع البريد الإلكتروني في بناء الثقة من خلال طمأنة الأشخاص بأنك الشخص الصحيح الذي يجب أن يتواصلوا معه. 

لقد لاحظنا بالفعل في المقدمة أن معظم توقيعات البريد الإلكتروني ثابتة وبلا حياة. يميل هذا النوع من التوقيع إلى تجاهله في معظم الأوقات. الشخص العادي غارق في المواد التسويقية لدرجة أنه طور آلية للتكيف. إنهم ببساطة يتجاهلون معظم المواد الإعلانية. 

والنتيجة هي أن هناك فرصة جيدة لتجاهل الرسالة التي تحاول نقلها في توقيع بريدك الإلكتروني ، ما لم تتمكن بالطبع من اختراق الحاجز الذي أقامه الناس حول أنفسهم. 

إحدى الطرق الجيدة للقيام بذلك هي من خلال تضمين مقاطع الفيديو كجزء من توقيعك. لا يجب أن يكون مقطع فيديو كبيرا. في الواقع ، يجب أن تكون صغيرة بقدر ما يمكنك صنعها. ما تتطلع إليه ببساطة هو كسر النمط. أوقف الأشخاص في مساراتهم قبل إغلاق الفيديو الخاص بك وستتاح لك فرصة أخرى لتحويلهم. 

ما الذي يجب أن تتحدث عنه في الفيديو؟ 

لقد أوضحنا لك حتى الآن في هذه المقالة كيفية إضافة صورة مصغرة للفيديو إلى توقيع بريدك الإلكتروني في Outlook وفي Outlook 365. ولكن ما الذي يجب عليك تضمينه في الفيديو؟ هناك العديد من الخيارات هنا. 

لنفترض أنك تمتلك مطعما. يمكنك إنشاء مقطع فيديو يضم بعضا من أفضل عروض القائمة. 

يمكنك أيضا التحدث عن نفسك في الفيديو. قدم نفسك واذكر دورك داخل الشركة التي تعمل بها. 

تحدث عن كيفية مساعدة الأشخاص الذين يشاهدون الفيديو في العثور على حلول للمشكلات التي قد تواجههم. فيما يلي بعض الموضوعات المحتملة لتوقيع الفيديو الخاص بك ؛ 

  • عرف عن نفسك 
  • قدم عملك 
  • الإعلان عن العروض والعروض الترويجية 
  • اشرح شيئا 
  • شرح كيفية استخدام منتجاتك 

قم بعمل توقيعات بريد إلكتروني مثيرة باستخدام Crossware 

في هذا المنشور ، أوضحنا لك كيفية إضافة صورة مصغرة للفيديو إلى توقيع بريد إلكتروني في Outlook. وقد لوحظ أن هذه طريقة جيدة يمكنك من خلالها جذب انتباه الناس. 

قد يكون الخروج بتوقيعات البريد الإلكتروني التي يتم ملاحظتها أمرا صعبا. إنه المكان الذي نأتي فيه ككرودوار. 

نحن أحد الأسماء الرائدة في إدارة توقيعات البريد الإلكتروني في جميع أنحاء العالم. نحن متخصصون في Outlook 365 و HCL Domino و Microsoft Exchange. 

يسمح برنامجنا للشركات الكبيرة والصغيرة بالتوصل إلى توقيعات بريد إلكتروني احترافية تبدو جيدة بغض النظر عن الجهاز الذي يتم الوصول إليها منه. 

اشترك في الإصدار التجريبي المجاني من Crossware 365 اليوم لمعرفة كيف يمكننا مساعدتك في تنمية عملك بدءا من اليوم!  

نبذة عن المؤلف