تعد توقيعات البريد الإلكتروني أداة تسويقية رائعة ، ولكن ربما لا ترغب في ظهورها في رسائل البريد الإلكتروني الداخلية. لقد كتبنا سابقا مقالا أوضحنا لك فيه كيفية إضافة توقيع بريد إلكتروني في Outlook 365. ولوحظ أن التوقيعات تضيف قيمة إلى رسائل البريد الإلكتروني للشركة من خلال تزويد المستلمين بمعلومات إضافية عن النشاط التجاري. هذا ممكن من خلال استخدام الشعارات وروابط الوسائط الاجتماعية والصور والعناصر الأخرى للتوقيع. في هذه المقالة ، سوف نوضح لك كيفية إزالة توقيع من رسائل البريد الإلكتروني الداخلية في Outlook.
كيفية استخدام تواقيع البريد الإلكتروني المختلفة في Outlook
هناك العديد من الخيارات لأولئك الذين يتطلعون إلى إزالة توقيع بريد إلكتروني من رسائل البريد الإلكتروني الداخلية في Outlook. تجدر الإشارة هنا إلى أن Outlook ليس لديه طريقة يمكن من خلالها تعطيل توقيعات البريد الإلكتروني تلقائيا على رسائل البريد الإلكتروني الداخلية. ومع ذلك ، يمكنك القيام بما يلي لتحقيق هدفك ؛
يمكنك إضافة توقيعات البريد الإلكتروني يدويا
سيكون الخيار الأول هنا هو تعطيل الإدراج التلقائي للتوقيعات على جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. بمجرد الانتهاء من ذلك ، سيتعين عليك إضافة توقيع بريد إلكتروني يدويا إلى كل رسالة من رسائلك. يتيح لك القيام بذلك اختيار ما إذا كنت ترغب في إضافة توقيع إلى بريد إلكتروني معين أم لا.
ومع ذلك ، فإن هذا الخيار ليس أكثر الحلول أناقة لأولئك الذين يتطلعون إلى تعطيل التوقيعات على رسائل البريد الإلكتروني الداخلية. لسبب واحد ، من المحتمل أنه في بيئة عمل عالية الضغط ، ستنسى أنت أو أعضاء فريقك الآخرون إضافة توقيعات رسائل البريد الإلكتروني تماما. لذا ، فإن الخيار المعطى هنا ليس الأفضل حقا. ولكن هل هناك أي حلول أخرى للمشكلة؟
استخدم Crossware لإنشاء قواعد مخصصة لتوقيعات بريدك الإلكتروني
ألن يكون رائعا إذا كان هناك برنامج يسمح لك بإزالة توقيعات البريد الإلكتروني تلقائيا على رسائل بريد إلكتروني معينة؟ والخبر السار هو أن مثل هذه البرامج موجودة بالفعل. هناك العديد من الحلول المتاحة ، ولكن Crossware 365 ربما يكون أحد أفضلها.
باستخدام Crossware ، يمكنك الحصول على خيار إنشاء قواعد مخصصة وتطبيقها على توقيعات بريدك الإلكتروني. ولكن ماذا يعني ذلك؟ هذا يعني أنه يمكنك اختيار ما إذا كان سيتم تطبيق توقيع بريد إلكتروني معين على جميع رسائل البريد الإلكتروني أو على رسائل البريد الإلكتروني الجديدة فقط أو على الردود فقط.
يمكنك أيضا اختيار تطبيق كتلة توقيع البريد الإلكتروني على رسائل البريد الإلكتروني الخارجية فقط. هذا هو الخيار الذي تبحث عنه هنا. توضح لك لقطة الشاشة أعلاه الخيارات التي نتحدث عنها. إذا اخترت تطبيق حظر توقيع البريد الإلكتروني على المستخدمين الخارجيين فقط ، فهذا يعني أنه لا داعي للقلق بشأن ظهور التوقيع على رسائل البريد الإلكتروني الداخلية.
فوائد استخدام Crossware لإدارة توقيعات البريد الإلكتروني الخاصة بك
هذه هي كيفية إزالة توقيع لرسائل البريد الإلكتروني الداخلية في Outlook وفي Office 365. كما لوحظ ، هذه ميزة يبحث عنها الكثير من الناس. إنه غير متوفر حقا في Outlook 365 ، ولكن ستتمكن من الحصول على هذه الميزة من خلال جهة خارجية موثوق بها مثل Crossware. فيما يلي بعض فوائد استخدامنا لإدارة توقيعات البريد الإلكتروني O365 الخاصة بك ؛
- يوفر Crossware الاتساق عبر جميع الأجهزة. هذه مشكلة رئيسية بالنظر إلى أن غالبية الأشخاص هناك يصلون إلى الويب باستخدام الأجهزة المحمولة. تبدو الكثير من توقيعات البريد الإلكتروني التي ينشئها الأشخاص رائعة على جهاز واحد وليس على أجهزة أخرى. باستخدام Crossware ، تحصل على توقيعات بريد إلكتروني تبدو جيدة بنفس القدر سواء تم عرضها على الأجهزة المحمولة أو على شاشات أكبر.
- يمنحك Crossware القدرة على تصميم توقيعات بريد إلكتروني رائعة المظهر.
- نحن نقدم كتل السحب والإفلات التي تمكن الجميع من إنشاء توقيعات بريد إلكتروني مذهلة بسرعة وسهولة.
- لقد تحدثنا بالفعل عن القدرة على إنشاء قواعد وقوالب مخصصة. هذه القواعد هي التي تسمح لك بالحصول على توقيعات بريد إلكتروني معينة تظهر فقط في مجموعة معينة من الظروف.
- يمكنك إضافة الرسومات وروابط الوسائط الاجتماعية واللافتات إلى توقيعات رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
- يتيح لك Crossware أيضا إضافة إخلاء مسؤولية إلى توقيعات بريدك الإلكتروني.
- نقدم أيضا أحد أفضل برامج تحرير توقيع البريد الإلكتروني بتنسيق HTML والتي يمكن العثور عليها هناك.
اشترك للحصول على نسخة تجريبية مجانية اليوم
فما تنتظرون؟ إذا كنت تبحث عن حل ديناميكي لتوقيعات البريد الإلكتروني ، فإن Crossware يناسبك. هذا هو الحل الأفضل لأولئك الذين يتطلعون إلى إزالة التوقيعات من التوقيعات الداخلية. أنت لا تريد حقا أن تظهر هناك. من الأفضل أن تظهر توقيعاتك فقط على رسائل البريد الإلكتروني الخارجية. بدلا من ذلك ، يمكنك اختيار ظهور توقيعات مختلفة لرسائل البريد الإلكتروني الداخلية والخارجية. كل هذا ممكن مع Crossware365.
ابدأ الإصدار التجريبي المجاني الآن >
نبذة عن المؤلف
