E-Mail-Signaturen sind ein großartiges Marketinginstrument, aber Sie möchten wahrscheinlich nicht, dass sie in internen E-Mails erscheinen. Wir haben bereits einen Artikel geschrieben, in dem wir Ihnen gezeigt haben, wie eine E-Mail-Signatur in Outlook 365 hinzufügen können. Es wurde festgestellt, dass Signaturen die E-Mails eines Unternehmens aufwerten, indem sie den Empfängern zusätzliche Informationen über ein Unternehmen liefern. Dies ist möglich durch die Verwendung von Logos, Links zu sozialen Medien, Bildern und anderen Elementen in der Signatur. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Signatur aus internen E-Mails in Outlook entfernen können.
Wie man verschiedene E-Mail-Signaturen in Outlook verwendet
Wer eine E-Mail-Signatur aus internen E-Mails in Outlook entfernen möchte, hat mehrere Möglichkeiten. An dieser Stelle sei darauf hingewiesen, dass Outlook keine Möglichkeit bietet, E-Mail-Signaturen für interne E-Mails automatisch zu deaktivieren. Sie können jedoch wie folgt vorgehen, um Ihr Ziel zu erreichen;
Sie können E-Mail-Signaturen manuell hinzufügen
Die erste Möglichkeit wäre, das automatische Einfügen von Signaturen in alle Ihre E-Mails zu deaktivieren. Danach müssen Sie jeder Ihrer Nachrichten manuell eine E-Mail-Signatur hinzufügen. Auf diese Weise können Sie wählen, ob Sie einer bestimmten E-Mail eine Signatur hinzufügen möchten oder nicht.
Diese Option ist jedoch nicht die eleganteste Lösung für alle, die Signaturen für interne E-Mails deaktivieren möchten. Zum einen ist es wahrscheinlich, dass Sie oder andere Mitglieder Ihres Teams in einer stressigen Arbeitsumgebung vergessen, E-Mail-Signaturen hinzuzufügen. Die hier vorgestellte Option ist also nicht wirklich die beste. Aber gibt es noch andere Lösungen für dieses Problem?
Nutzen Sie Crossware, um individuelle Regeln für Ihre E-Mail-Signaturen zu erstellen
Wäre es nicht toll, wenn es ein Programm gäbe, mit dem Sie automatisch E-Mail-Signaturen für bestimmte E-Mails entfernen können? Die gute Nachricht ist, dass es eine solche Software bereits gibt. Es gibt viele Lösungen auf dem Markt, aber Crossware 365 ist wahrscheinlich eine der besten.
Mit Crossware haben Sie die Möglichkeit, eigene Regeln für Ihre E-Mail-Signaturen zu erstellen und anzuwenden. Aber was bedeutet das? Es bedeutet, dass Sie wählen können, ob eine bestimmte E-Mail-Signatur auf alle E-Mails, nur auf neue E-Mails oder nur auf Antworten angewendet werden soll oder nicht.
Sie können auch festlegen, dass ein E-Mail-Signaturblock nur auf externe E-Mails angewendet wird. Das ist die Option, nach der Sie hier suchen. Der obige Screenshot zeigt Ihnen die Optionen, über die wir hier sprechen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, einen E-Mail-Signaturblock nur auf externe Benutzer anzuwenden, bedeutet dies, dass Sie sich nicht darum kümmern müssen, dass die Signatur in internen E-Mails erscheint.
Vorteile der Verwendung von Crossware zur Verwaltung Ihrer E-Mail-Signaturen
So entfernen Sie eine Signatur für interne E-Mails in Outlook und in Office 365. Wie bereits erwähnt, ist dies eine Funktion, nach der viele Menschen suchen. Sie ist in Outlook 365 nicht wirklich verfügbar, aber Sie können diese Funktion über einen vertrauenswürdigen Drittanbieter wie Crossware erhalten. Im Folgenden finden Sie einige der Vorteile, die Sie haben, wenn Sie uns mit der Verwaltung Ihrer O365-E-Mail-Signaturen beauftragen;
- Crossware bietet Konsistenz über alle Geräte hinweg. Das ist ein großes Problem, wenn man bedenkt, dass die Mehrheit der Menschen da draußen über mobile Geräte auf das Internet zugreift. Viele E-Mail-Signaturen, die Menschen erstellen, sehen auf einem Gerät gut aus und auf anderen nicht. Mit Crossware erhalten Sie E-Mail-Signaturen, die sowohl auf mobilen Geräten als auch auf größeren Bildschirmen gleich gut aussehen.
- Crossware bietet Ihnen die Möglichkeit, großartig aussehende E-Mail-Signaturen zu gestalten.
- Wir bieten Drag-and-Drop-Blöcke, mit denen jeder schnell und einfach beeindruckende E-Mail-Signaturen erstellen kann.
- Wir haben bereits über die Möglichkeit gesprochen, benutzerdefinierte Regeln und Vorlagen zu erstellen. Diese Regeln ermöglichen es Ihnen, bestimmte E-Mail-Signaturen nur unter bestimmten Umständen erscheinen zu lassen.
- Sie können Grafiken, Links zu sozialen Medien und Banner in Ihre E-Mail-Signaturen einfügen.
- Crossware ermöglicht es Ihnen auch, Haftungsausschlüsse in Ihre E-Mail-Signaturen einzufügen.
- Wir bieten auch einen der besten HTML-E-Mail-Signatur-Editoren, die es gibt.
Registrieren Sie sich noch heute für eine kostenlose Testversion
Also, worauf warten Sie noch? Wenn Sie auf der Suche nach einer Lösung für dynamische E-Mail-Signaturen sind, ist Crossware genau das Richtige für Sie. Dies ist die beste Lösung für alle, die Signaturen aus internen Signaturen entfernen möchten. Sie wollen nicht wirklich, dass sie dort erscheinen. Es ist viel besser, wenn Ihre Signaturen nur in externen E-Mails erscheinen. Alternativ können Sie auch festlegen, dass für interne und externe E-Mails unterschiedliche Signaturen angezeigt werden. Das alles ist mit Crossware365 möglich.
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