هل ترغب في معرفة كيفية تغيير أو تحديث توقيع بريدك الإلكتروني في Outlook؟ لقد أبرزنا سابقا أن توقيعات البريد الإلكتروني عنصر مهم في الاتصالات التجارية. سواء كنت عملية رجل واحد أو شركة كبيرة توظف الآلاف من الناس ، فإن توقيعات البريد الإلكتروني هي وسيلة جيدة للترويج لعلامتك التجارية مع توفير معلومات إضافية لجهات الاتصال الخاصة بك. إذن ، ما هي المعلومات التي يمكنك تضمينها في توقيع بريدك الإلكتروني؟ يمكنك تضمين شعار شركتك وعنوانك وأيقونات وروابط الوسائط الاجتماعية ، من بين أشياء أخرى. أنت هنا لأنك ترغب الآن في تغيير توقيع بريدك الإلكتروني. كيف تفعل ذلك؟
خطوات تغيير توقيع بريد إلكتروني
فيما يلي كيفية تغيير أو تحديث توقيع بريدك الإلكتروني في Outlook ؛
- في Outlook انقر فوق ملف.
- بعد ذلك ، انتقل إلى خيارات.
- انقر فوق البريد.
- افتح التوقيعات.
- سترى قائمة بتوقيعات بريدك الإلكتروني. اختر الشخص الذي ترغب في تحريره.
- قم بتحرير توقيعك لتضمين المعلومات الجديدة.
- احفظ التغييرات قبل الخروج.
لماذا تغيير توقيع بريدك الإلكتروني؟
هذه هي طريقة تحديث توقيع بريدك الإلكتروني في Outlook 365. لكن لماذا تفعل هذا؟ قد يكون هناك عدد من الأسباب التي جعلتك تقرر اتخاذ هذه الخطوة. ربما كانت هناك تغييرات في تفاصيل عملك.
ربما تكون قد حصلت على عنوان بريد إلكتروني جديد أو ربما انتقلت إلى موقع آخر. قد يكون الأمر كذلك أن وصف وظيفتك قد تم تحديثه ، ربما بسبب الترقية. مهما كانت أسبابك ، من المهم جدا الحفاظ على التفاصيل التي تظهر على توقيع بريدك الإلكتروني محدثة.
لمن هم توقيعات البريد الإلكتروني؟
حتى الآن في هذه المقالة ، أوضحنا لك كيفية تحديث توقيع بريدك الإلكتروني في Outlook 365. من المهم أن نفهم ، على أي حال ، أهمية توقيعات البريد الإلكتروني. لمن هم؟
توقيعات البريد الإلكتروني هي في الغالب للشركات التي ترغب في نقل مراسلاتها إلى المستوى التالي. إذا كنت ترغب في أن يأخذ الأشخاص علامتك التجارية على محمل الجد ، فإن توقيعات البريد الإلكتروني هي أحد العناصر في مجموعة الأدوات الخاصة بك.
عادة ما يتم وضع توقيع البريد الإلكتروني في الجزء السفلي من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. يفضل معظم الأشخاص القيام بذلك تلقائيا ، على الرغم من أنه يمكنك تعيين Outlook الخاص بك لوضع التوقيعات يدويا. ولكن ما هي المعلومات التي يوفرها توقيع البريد الإلكتروني؟
يجب أن يحتوي توقيع البريد الإلكتروني على جميع تفاصيل الاتصال الخاصة بالنشاط التجاري. يتضمن ذلك عنوانك وروابط إلى موقع الويب الخاص بك وصفحات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك. ليس ذلك فحسب ، بل يجب أن يتضمن توقيع البريد الإلكتروني أيضا شعارك. إنها طريقة جيدة لترسيخ هوية علامتك التجارية في أذهان جهات الاتصال الخاصة بك.
تجدر الإشارة هنا إلى أنه حتى الأفراد يمكنهم الحصول على توقيعات بريد إلكتروني. فهي ليست فقط لأولئك في بيئة الأعمال. إنها طريقة جيدة يمكنك من خلالها تقديم تفاصيل إضافية عن نفسك إلى جهات الاتصال الخاصة بك.
قم بإدارة توقيعات بريدك الإلكتروني مركزيا باستخدام Crossware365
مع نمو الأعمال التجارية بشكل كبير ، يصبح من الصعب بعض الشيء إدارة توقيعات البريد الإلكتروني للجميع. ربما ترغب في إرسال أقسام مختلفة رسائل بريد إلكتروني بتوقيعات مختلفة قليلا. أو ربما ترغب في إزالة التوقيعات للمراسلات الداخلية.
قد يكون من الصعب أيضا إدارة حقوق التحرير لتوقيعات بريدك الإلكتروني. قد لا ترغب في موقف يتمكن فيه الجميع من تحرير توقيعك. تفضل معظم الشركات أن يكون لديها إدارة مركزية لتوقيعات البريد الإلكتروني. بهذه الطريقة ، لن تواجه المشكلات التي حددناها أعلاه.
على سبيل المثال ، إذا سمحت للجميع بإنشاء توقيعهم الخاص ، فقد ينتهي بك الأمر إلى الإضرار بعلامتك التجارية. يصل الأشخاص إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم باستخدام أجهزة مختلفة ، ومن المهم أن يكون لديك توقيعات بريد إلكتروني سريعة الاستجابة تبدو رائعة سواء تم عرضها على هاتف محمول أو على جهاز كمبيوتر.
ما تحتاجه هو برنامج مصمم خصيصا لتسهيل إدارة توقيعات البريد الإلكتروني 0365 الخاصة بك. هذا هو المكان الذي يلعب فيه Crossware365. نحن واحدة من أكثر شركات برامج إدارة توقيع البريد الإلكتروني شهرة والتي ستتمكن من العثور عليها في أي مكان هناك.
يحتوي برنامجنا على أكثر من مليون مستخدم حول العالم ونحن شريك معتمد ل Microsoft. يسمح برنامجنا للشركات بإنشاء قواعد مخصصة لتوقيعات البريد الإلكتروني الخاصة بهم. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار إزالة توقيعك لجميع المراسلات الداخلية.
يسمح Crossware للشركات بمركزية إدارة توقيعات البريد الإلكتروني الخاصة بهم ، مع الاحتفاظ بخيار جعل الإدارات المختلفة داخل شركتك تقوم بتخصيص توقيعاتها لتناسب احتياجاتها الخاصة.
إن الشيء العظيم حقا في التوقيعات التي تم إنشاؤها باستخدام Crossware 365 هو أنها سريعة الاستجابة. سيبدو توقيعك رائعا على جميع الأجهزة. فما تنتظرون؟ اشترك في الإصدار التجريبي المجاني اليوم لاستكشاف قوة Crossware 365.
نبذة عن المؤلف
