Möchten Sie herausfinden, wie Sie Ihre E-Mail-Signatur in Outlook ändern oder aktualisieren können? Wir haben bereits darauf hingewiesen, dass E-Mail-Signaturen ein wichtiges Element in der Unternehmenskommunikation sind. Unabhängig davon, ob Sie ein Ein-Mann-Betrieb oder ein großes Unternehmen mit Tausenden von Mitarbeitern sind, sind E-Mail-Signaturen eine gute Möglichkeit, für Ihre Marke zu werben und gleichzeitig zusätzliche Informationen für Ihre Kontakte bereitzustellen. Welche Informationen können Sie also in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen? Sie können u. a. das Logo Ihres Unternehmens, Ihre Adresse, Symbole für soziale Medien und Links einfügen. Sie sind hier, weil Sie jetzt Ihre E-Mail-Signatur ändern möchten. Wie können Sie das tun?
Schritte zum Ändern einer E-Mail-Signatur
Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Ihre E-Mail-Signatur in Outlook ändern oder aktualisieren können;
- Klicken Sie in Outlook auf Datei.
- Gehen Sie dann zu Optionen.
- Klicken Sie auf Mail.
- Öffnen Sie Unterschriften.
- Es wird eine Liste Ihrer E-Mail-Signaturen angezeigt. Wählen Sie diejenige aus, die Sie bearbeiten möchten.
- Bearbeiten Sie Ihre Signatur, um die neuen Informationen aufzunehmen.
- Speichern Sie Ihre Änderungen, bevor Sie die Seite verlassen.
Warum sollten Sie Ihre E-Mail-Signatur ändern?
So aktualisieren Sie Ihre E-Mail-Signatur in Outlook 365. Aber warum sollten Sie das tun? Es könnte eine Reihe von Gründen geben, warum Sie sich zu diesem Schritt entschlossen haben. Vielleicht haben sich die Angaben zu Ihrem Unternehmen geändert.
Vielleicht haben Sie eine neue E-Mail-Adresse erhalten oder sind an einen anderen Ort umgezogen. Es könnte auch sein, dass Ihre Stellenbeschreibung aktualisiert wurde, vielleicht aufgrund einer Beförderung. Was auch immer Ihre Gründe sind, es ist sehr wichtig, die Angaben in Ihrer E-Mail-Signatur auf dem neuesten Stand zu halten.
Für wen sind E-Mail-Signaturen gedacht?
Bislang haben wir Ihnen in diesem Artikel gezeigt, wie Sie Ihre E-Mail-Signatur in Outlook 365 aktualisieren können. Es ist in jedem Fall wichtig, die Bedeutung von E-Mail-Signaturen zu verstehen. Für wen sind sie gedacht?
E-Mail-Signaturen sind vor allem für Unternehmen gedacht, die ihre Korrespondenz auf die nächste Stufe heben wollen. Wenn Sie möchten, dass man Ihre Marke ernst nimmt, dann sind E-Mail-Signaturen eines der Elemente in Ihrem Werkzeugkasten.
Eine E-Mail-Signatur wird in der Regel am Ende einer E-Mail platziert. Die meisten Menschen ziehen es vor, dies automatisch zu tun, obwohl Sie Ihr Outlook so einstellen können, dass die Signaturen manuell platziert werden. Aber welche Informationen enthält eine E-Mail-Signatur?
Eine E-Mail-Signatur sollte alle Kontaktinformationen des Unternehmens enthalten. Dazu gehören Ihre Adresse, Links zu Ihrer Website und Ihren Social-Media-Seiten. Darüber hinaus sollte eine E-Mail-Signatur auch Ihr Logo enthalten. Das ist eine gute Möglichkeit, die Identität Ihrer Marke in den Köpfen Ihrer Kontakte zu verankern.
Es ist erwähnenswert, dass auch Privatpersonen E-Mail-Signaturen haben können. Sie sind nicht nur für die Geschäftswelt gedacht. Sie sind eine gute Möglichkeit, um Ihren Kontakten zusätzliche Informationen über sich selbst zu geben.
Verwalten Sie Ihre E-Mail-Signaturen zentral mit Crossware365
Je größer ein Unternehmen wird, desto schwieriger wird es, E-Mail-Signaturen für alle zu verwalten. Vielleicht möchten Sie, dass verschiedene Abteilungen E-Mails mit leicht unterschiedlichen Signaturen verschicken. Oder vielleicht möchten Sie Signaturen für interne Korrespondenz entfernen.
Es kann auch schwierig sein, die Bearbeitungsrechte für Ihre E-Mail-Signaturen zu verwalten. Sie möchten vielleicht nicht, dass jeder Ihre Signatur bearbeiten kann. Die meisten Unternehmen bevorzugen eine zentralisierte Verwaltung von E-Mail-Signaturen. Auf diese Weise werden Sie nicht auf die oben beschriebenen Probleme stoßen.
Wenn Sie z. B. jedem erlauben, seine eigene Signatur zu erstellen, könnten Sie Ihrer Marke einen Bärendienst erweisen. Die Menschen greifen mit unterschiedlichen Geräten auf ihre E-Mails zu, und es ist wichtig, dass die E-Mail-Signaturen ansprechend sind und gut aussehen, egal ob sie auf einem Mobiltelefon oder einem Computer angezeigt werden.
Was Sie brauchen, ist eine Software, die speziell entwickelt wurde, um Ihnen die Verwaltung Ihrer 0365-E-Mail-Signaturen zu erleichtern. Hier kommt Crossware365 ins Spiel. Wir sind eines der anerkanntesten Softwareunternehmen für die Verwaltung von E-Mail-Signaturen, die Sie irgendwo da draußen finden können.
Unsere Software hat weltweit über eine Million Nutzer und wir sind ein zertifizierter Microsoft-Partner. Unsere Software ermöglicht es Unternehmen, individuelle Regeln für ihre E-Mail-Signaturen zu erstellen. So können Sie zum Beispiel festlegen, dass Ihre Signatur bei allen internen Korrespondenzen entfernt wird.
Crossware ermöglicht es Unternehmen, die Verwaltung ihrer E-Mail-Signaturen zu zentralisieren und gleichzeitig die Möglichkeit zu behalten, dass verschiedene Abteilungen innerhalb Ihres Unternehmens ihre Signaturen an ihre jeweiligen Bedürfnisse anpassen können.
Das wirklich Tolle an Signaturen, die mit Crossware 365 erstellt wurden, ist, dass sie responsiv sind. Ihre Signatur sieht auf allen Geräten gut aus. Also, worauf warten Sie noch? Melden Sie sich noch heute für unsere kostenlose Testversion an und entdecken Sie die Leistungsfähigkeit von Crossware 365.
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