E-Mail-Signaturen sind ein wichtiges Element der Unternehmenskommunikation. Das ist etwas, das wir auf dieser Website immer wieder hervorheben. Eine Signatur bietet einem Unternehmen eine Plattform, auf der es den Empfängern der E-Mail nützliche Informationen geben kann. Bei diesen Informationen kann es sich um Ihre Adresse, Ihre Social Media-Handles, Ihre Anschrift und andere persönliche Informationen über die Person handeln, die die E-Mail versendet. Eine E-Mail-Signatur verleiht Ihrer Korrespondenz mehr Glaubwürdigkeit. Es kann jedoch der Zeitpunkt kommen, an dem Sie eine oder mehrere Ihrer E-Mail-Signaturen löschen müssen. Vielleicht sind Sie zu einem anderen Unternehmen gewechselt, oder Sie haben eine neue Signatur entwickelt.
Entfernen einer E-Mail-Signatur in Outlook 365
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie eine E-Mail-Signatur in der Webversion von Outlook löschen;
- Öffnen Sie einen Webbrowser und melden Sie sich bei Outlook an.
- Klicken Sie auf das Feld Einstellungen oben rechts auf Ihrem Bildschirm.
- Suchen und öffnen E-Mail-Signatur.
- Klicken Sie auf Verfassen und Antworten in der Spalte Layout.
- Ihre E-Mail-Signatur wird angezeigt. Sie können sie löschen, indem Sie alles markieren und auf die Taste "Löschen" oder "Rückschritt" auf Ihrer Tastatur klicken.
- Außerdem sollten Sie das Häkchen bei "Meine Signatur automatisch in neue Nachrichten einfügen" entfernen.
- Deaktivieren Sie außerdem die Option "Meine Signatur automatisch in Nachrichten einfügen, die ich weiterleite oder auf die ich antworte".
Entfernen Sie Ihre E-Mail-Signatur in Outlook für Desktop
Wenn Sie die Desktop-Version von Outlook verwenden, gehen Sie wie folgt vor, um eine E-Mail-Signatur zu löschen;
- Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Datei.
- Gehe zu Optionen.
- öffnen Mail.
- Klicken Sie auf Unterschriften.
- Klicken Sie auf die E-Mail-Signatur, die Sie löschen möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen Schaltfläche.
- Bestätigen Sie Ihre Wahl.
Warum E-Mail-Signaturen entfernen?
So löschen Sie eine E-Mail-Signatur in Microsoft 365. Aber warum sollten Sie den Prozess des Entfernens Ihrer Signaturen durchführen? Es gibt eine Reihe von Gründen, warum Sie sich für diesen Weg entschieden haben könnten.
Vielleicht möchten Sie keine E-Mail-Signatur mehr haben. Oder vielleicht hatten Sie mehrere Signaturen in Ihrem Outlook. Auch das ist möglich. Sie können nämlich jeder Ihrer E-Mail-Adressen in Outlook eine Signatur zuweisen. Es ist auch möglich, dass Sie einfach eine bessere E-Mail-Signatur gefunden haben und nun diejenige, die Sie die ganze Zeit verwendet haben, entfernen möchten.
Wie erstellt man gute E-Mail-Signaturen?
E-Mail-Signaturen sind ein großartiges Instrument für jedes Unternehmen, aber sie können ein zweischneidiges Schwert sein, wenn sie nicht richtig gehandhabt werden. Einer der häufigsten Fehler, die Menschen machen, ist die Erstellung von E-Mail-Signaturen, die nicht responsiv sind. Das bedeutet, dass Ihre Signatur auf einem Gerät gut und auf einem anderen schrecklich aussieht.
Um diese und andere Fehler zu vermeiden, ist es besser, ein Tool zu verwenden, das Unternehmen die Verwaltung von O365-E-Mail-Signaturen erleichtert. Ein solches Tool ist Crossware. Wir sind einer der vertrauenswürdigsten Anbieter von E-Mail-Signaturlösungen, die Sie da draußen finden können.
Unser Fokus liegt auf Microsoft 365 (früher bekannt als Office 365), Microsoft Exchange und HCL Domino. Aber was bieten wir eigentlich an? Crossware bietet Unternehmen eine zentralisierte Plattform, auf der sie ihre Signaturen verwalten können.
Das ist sowohl für große als auch für kleine Unternehmen wichtig. Sie wollen nicht, dass jeder Ihre E-Mail-Signatur löschen und bearbeiten kann. Mit Crossware ist es möglich, bestimmten Benutzern Rollen zuzuweisen. Das bedeutet, dass nicht jeder Benutzer über Administratorrechte verfügt.
Eine weitere unserer Stärken ist, dass wir eine Drag-and-Drop-Plattform zur Erstellung von E-Mail-Signaturen anbieten. Das macht es für jeden einfach, innerhalb weniger Minuten erstklassige Signaturen zu erstellen. Wir ermöglichen Unternehmen außerdem ansprechende E-Mail-Signaturen zu erstellen.
Denken Sie daran, dass es Tausende von Gerätetypen gibt, mit denen Menschen auf ihre E-Mails zugreifen. Crossware ermöglicht es Ihnen, E-Mails zu erstellen, die auf jedem Gerät gut aussehen. Melden Sie sich noch heute für eine kostenlose Testversion an und erfahren Sie mehr darüber, wie Crossware Ihr Unternehmen bei der Verwaltung seiner E-Mail-Signaturen unterstützen kann.
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