تعد توقيعات البريد الإلكتروني عنصرا مهما في الاتصالات التجارية. هذا شيء نسلط الضوء عليه دائما على هذا الموقع. يوفر التوقيع للأعمال التجارية نظاما أساسيا لتقديم معلومات مفيدة لمستلمي البريد الإلكتروني. يمكن أن تكون هذه المعلومات عنوانك ومقابض وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك وعنوانك ومعلومات شخصية أخرى عن الشخص الذي يرسل البريد الإلكتروني. يضيف توقيع البريد الإلكتروني مصداقية لمراسلاتك. ومع ذلك ، قد يأتي وقت تحتاج فيه إلى حذف واحد أو أكثر من توقيعات البريد الإلكتروني الخاصة بك. ربما تكون قد انتقلت إلى شركة أخرى ، أو ربما توصلت إلى توقيع جديد.
قم بإزالة توقيع بريد إلكتروني في Outlook 365
فيما يلي كيفية حذف توقيع بريد إلكتروني على إصدار الويب من Outlook ؛
- افتح مستعرض ويب وقم بتسجيل الدخول إلى Outlook.
- انقر فوق الزر "إعدادات" في أعلى الجانب الأيمن من شاشتك.
- ابحث عن توقيع البريد الإلكتروني وافتحه.
- انقر فوق إنشاء والرد على عمود التخطيط.
- سيظهر توقيع بريدك الإلكتروني. يمكنك حذفه عن طريق تحديد كل شيء والنقر فوق الزر حذف أو مسافة للخلف على لوحة المفاتيح.
- يجب عليك أيضا إلغاء تحديد "تضمين توقيعي تلقائيا على الرسائل الجديدة التي أقوم بإنشائها".
- ألغ أيضا تحديد "تضمين توقيعي تلقائيا في الرسائل التي أعيد توجيهها أو الرد عليها".
إزالة توقيع البريد الإلكتروني في Outlook لسطح المكتب
إذا كنت تستخدم إصدار سطح المكتب من Outlook ، فيما يلي كيفية الحذف والتوقيع بالبريد الإلكتروني ؛
- افتح Outlook وانقر فوق ملف.
- انتقل إلى خيارات.
- افتح البريد.
- انقر فوق التوقيعات.
- انقر فوق توقيع البريد الإلكتروني الذي ترغب في حذفه.
- انقر فوق الزر حذف.
- قم بتأكيد اختيارك.
لماذا إزالة توقيعات البريد الإلكتروني؟
هذه هي كيفية حذف توقيع بريد إلكتروني في Microsoft 365. ولكن لماذا تمر بعملية إزالة توقيعاتك؟ هناك عدد من الأسباب التي تجعلك تقرر السير في هذا الطريق.
ربما لم تعد ترغب في الحصول على توقيع بريد إلكتروني. أو ربما كان لديك توقيعات متعددة في Outlook الخاص بك. هذا ممكن. في الواقع ، يمكنك تعيين توقيع لكل عنوان من عناوين البريد الإلكتروني الموجودة في Outlook. من الممكن أيضا أن تكون قد توصلت ببساطة إلى توقيع بريد إلكتروني أفضل وترغب الآن في إزالة التوقيع الذي كنت تستخدمه طوال الوقت.
كيفية إنشاء توقيعات بريد إلكتروني رائعة؟
تعد توقيعات البريد الإلكتروني أداة رائعة لأي عمل تجاري ، ولكنها يمكن أن تكون سيفا ذا حدين إذا لم يتم التعامل معها بشكل صحيح. أحد الأخطاء الأكثر شيوعا التي يرتكبها الأشخاص هو إنشاء توقيعات بريد إلكتروني لا تستجيب. هذا يعني أن توقيعك سيبدو على ما يرام جهاز واحد ورهيب على الآخرين.
لتجنب هذا الخطأ وغيره ، من الأفضل استخدام أداة مصممة لتسهيل إدارة توقيعات البريد الإلكتروني O365 على الشركات. إحدى هذه الأدوات هي Crossware. نحن أحد أكثر مزودي حلول توقيع البريد الإلكتروني الموثوق بهم والتي يمكن العثور عليها هناك.
ينصب تركيزنا على Microsoft 365 (المعروف سابقا باسم Office 365) و Microsoft Exchange و HCL Domino. ولكن ما الذي نقدمه؟ توفر Crossware للشركات نظاما أساسيا مركزيا لإدارة توقيعاتها.
هذا مهم لكل من الشركات الكبيرة والصغيرة. لا تريد أن يكون لديك موقف حيث يمكن لأي شخص حذف توقيع بريدك الإلكتروني وتحريره. باستخدام Crossware ، من الممكن تعيين أدوار لمستخدمين محددين. هذا يعني أنه لن يكون لدى الجميع حقوق المسؤول.
من نقاط قوتنا الأخرى أننا نقدم منصة إنشاء توقيع البريد الإلكتروني بالسحب والإفلات. هذا يجعل من السهل على الجميع التوصل إلى توقيعات من الدرجة الأولى في غضون دقائق. كما نمكن الشركات من إنشاء توقيعات بريد إلكتروني سريعة الاستجابة.
تذكر أن هناك الآلاف من أنواع الأجهزة التي يصل إليها الأشخاص إلى بريدهم الإلكتروني. يتيح لك Crossware إنشاء رسائل بريد إلكتروني تبدو جيدة على أي جهاز. اشترك للحصول على نسخة تجريبية مجانية اليوم لمعرفة المزيد حول كيف يمكن ل Crossware مساعدة عملك في إدارة توقيعات البريد الإلكتروني الخاصة به.
نبذة عن المؤلف
