7 نصائح للحفاظ على بريدك الإلكتروني إيجابيا

تعاملت بعض مدوناتي السابقة مع كلمات طوربيد يمكن أن يكون لها في كثير من الأحيان تأثير سلبي فوري على المتلقي. وبالمثل ، فإن الاختيار الجيد لبعض الكلمات ، المستخدمة بشكل انتقائي ، يمكن أن يثير مجموعة من ردود الفعل التي تم تلقيها بشكل أفضل من قبل المتلقي. الكثير من البريد الإلكتروني دقيق لدرجة أن أي عنصر إيجابي يمكن أن يحدث فرقا.

من الجيد أن نضع في اعتبارنا أن بعض الكلمات الإيجابية أو القوية أو الجميلة يمكن وضع كل منها بشكل أفضل في البريد الإلكتروني الشخصي أو المهني أو المحدد المتعلق بالفئات الأخرى. ستستغرق هذه المناقشة المحددة وقتا ومساحة أكبر بكثير ليتم تناولها بالكامل في مدونة واحدة.

جرب اختبارا بسيطا في رسائل البريد الإلكتروني القليلة التالية.

في المرات القليلة التالية التي تنشئ فيها بريدا إلكترونيا متوسط الحجم ، قبل إرسال كل منها على التوالي ، احفظها أولا. انتقل إلى القائمة أدناه ومعرفة ما إذا كان هناك مرادف لكلمة أو كلمتين وحاول استبداله. اقرأه مرة أخرى ومعرفة ما إذا كان يبدو أفضل. إذا نجح ذلك ، فابدأ قائمتك الخاصة وقم بدمجها. نأمل ، في غضون وقت قصير ، أن تتحسن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

إذا كان لدى أي قارئ بعض الكلمات المقترحة لإلحاقها بهذه القائمة ، فيرجى نشرها. هنا هي القائمة.

هناك طريقة أخرى للحفاظ على بريدك الإلكتروني إيجابيا وهي تجنب المزاج الحتمي.  يتم تعريف المزاج الحتمي على أنه مزاج نحوي يعبر عن الأوامر أو الطلبات المباشرة. كما أنها تستخدم للإشارة إلى الحظر أو الإذن أو أي نوع آخر من الوعظ.

يعد استخدام المزاج الحتمي ، خاصة في البريد الإلكتروني ، أحد أكثر طرق الاتصال الإلكتروني التي يساء تفسيرها بسهولة. كما ذكرنا سابقا ، عندما يكون وجها لوجه ، تكون نسبة كبيرة من التواصل بلغة الجسد والنغمة المسموعة أو الانعطاف. يمكن تفسير البيانات الحتمية بسهولة ودقة أكبر. من الواضح أن هذه الإجراءات غير موجودة مع البريد الإلكتروني.

عندما يتم استخدام المزاج الحتمي أو الجمل في الرسائل ، عادة ما تكون ردود الفعل فورية تماما. غالبا ما تكون هذه التأثيرات هي العاطفة السائدة والدائمة ، بغض النظر عن المحتوى التالي. ما لم يكن المرء في السلطة لإصدار الأوامر أو يعرف المتلقي جيدا ، لا ينبغي استخدام الجمل الحتمية المباشرة دون تفكير. بعض هذه (أو المتغيرات القريبة منها) تشمل ما يلي:

1. اتصل بي غدا (أو حتى بقوة أكبر ، اتصل بي في الساعة 7:00 صباحا غدا).
2. دعونا نعقد اجتماعا غدا.
3. يجب عليك الاتصال بي الآن.

حسن مهاراتك في اللياقة باستخدام الكلمات الجميلة والبقاء إيجابيا.  تذكر 7 نصائح للحفاظ على بريدك الإلكتروني إيجابيا مع Netiquette.

بريد إلكتروني سعيد و Netiquette جيدة!