Mit Outlook können Sie ganz einfach grundlegende E-Mail-Signaturen zu allen ausgehenden Nachrichten hinzufügen. Wenn Sie Microsoft Office 365 in der Outlook-Webanwendung verwenden, müssen Sie für jede einzelne E-Mail-Adresse eine Signatur erstellen.
Hinweis: Wenn Sie sowohl Outlook Web Access (OWA) als auch Outlook 2016 verwenden, müssen Sie in beiden Fällen eine E-Mail-Signatur hinzufügen.
So fügen Sie eine Signatur zu Outlook hinzu:
- Melden Sie sich in Ihrem Webbrowser mit Ihrem Benutzernamen oder Ihrer E-Mail bei der Outlook 365-Webanwendung an, und geben Sie Ihr Kennwort ein.
- Klicken Sie auf das Symbol "Einstellungen" oben rechts und dann auf "Optionen".
3. Gehen Sie auf der linken Seite der Navigationsseite unter "E-Mail-Optionen" auf "Layout" und dann auf "E-Mail-Signatur".
4. Verwenden Sie ein Bild oder Logo für die Markenkonsistenz in Ihrer externen Kommunikation über Outlook. Fügen Sie eine Signatur in das Textfeld ein, fügen Sie Links und Tabellen hinzu und ändern Sie Schriftart, Farbe und Layout.
5. Überprüfen Sie die Einstellungen der Kontrollkästchen oberhalb des Feldes für die Gestaltung der E-Mail-Signatur und entscheiden Sie, ob Sie diese auswählen möchten.
Wenn Sie möchten, dass eine Signatur automatisch in der Fußzeile aller neuen E-Mail-Nachrichten erscheint, klicken Sie auf das erste Kästchen.
Wenn Sie Ihre E-Mail-Signaturen automatisch in alle Antwort-E-Mails oder weitergeleiteten E-Mails einfügen möchten, klicken Sie auf das zweite Feld.
Hier ist ein Beispiel dafür, wie eine einfache E-Mail-Signatur in der Outlook-Webanwendung aussehen kann.
6. Speichern Sie Ihre Einstellungen.
7. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre neue E-Mail-Signatur automatisch einzufügen, wird sie auf alle Nachrichten angewendet, die Sie in den Optionen für neue Nachrichten / Weiterleitung / Antwortnachrichten ausgewählt haben.
Wenn Sie diese Optionen nicht ausgewählt haben, können Sie Ihre neue Signatur manuell zu jeder zukünftigen E-Mail hinzufügen.
8. Um eine neue E-Mail zu erstellen, klicken Sie oberhalb der Ordnerliste auf "Neue E-Mail".
9. Klicken Sie oben in der Nachricht auf die 3 Punkte und wählen Sie "Signatur einfügen".
10. Für jede neue E-Mail müssen Sie eine Signatur hinzufügen. Outlook zeigt nun Ihre neu erstellte Signatur an, so dass Sie mit der Formatierung Ihrer E-Mail fortfahren können, und wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf "Senden".
Wie man die Signatur in Outlook ändert
Um Ihre Signatur in der Web-App zu ändern, führen Sie die Schritte 1 bis 3 aus. Wählen Sie unter "E-Mail-Signatur" die Signatur aus, die Sie bearbeiten möchten, nehmen Sie die Änderungen direkt im Textfeld vor und speichern Sie Ihre Einstellungen.
Wenn Sie zusätzliche Unterstützung, Hilfe oder erweiterte Funktionen wie die zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen für Ihr Unternehmen benötigen, können Sie eine kostenlose Testversion von CrosswareMail Signature ausprobieren.
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