Sollten E-Mail-Signaturen statisch bleiben, oder sollten Sie sich bemühen, Ihre Signatur lustig und inspirierend zu gestalten? Das ist ein sehr kontroverses Thema. E-Mail-Signaturen sollen die Leser Ihrer Nachrichten beruhigen und gleichzeitig für Ihr Unternehmen und Ihre Marke werben. Wenn sie richtig eingesetzt werden, können sie die Klickrate um bis zu 22 % erhöhen. Aber ist es möglich, diese Zahl durch die Einbeziehung von Fonds und auffälligen Variationen in Ihre E-Mail-Signaturen zu erhöhen? Die Antwort lautet: Ja, aber Sie müssen es sorgfältig tun.
Wie können Sie Ihre E-Mail-Signaturen interessanter gestalten?
Egal, was Sie schon gehört haben, E-Mail-Signaturen müssen nicht langweilig sein. Sie können eine Menge tun, um sie aufregend zu gestalten und gleichzeitig ein hohes Maß an Professionalität zu bewahren. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele dafür, wie Sie Ihre E-Mail-Signaturen zu einem echten Hingucker machen können;
Lustige Zitate hinzufügen
Eine Möglichkeit, wie Sie Ihre E-Mail-Signatur aufpeppen können, ist das Hinzufügen lustiger Zitate. Achten Sie dabei jedoch auf den Kontext.
Witzige Zitate sind großartig für die Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens. Aber funktionieren sie auch, wenn Sie zum ersten Mal mit potenziellen Kunden korrespondieren? Wahrscheinlich nicht. Es kann also schwierig sein, sich in diesem Thema zurechtzufinden.
Sie können die potenziell negativen Auswirkungen neutralisieren, indem Sie über die Umwelt als Beispiel sprechen. Etwas wie "Bei der Erstellung dieser E-Mail wurden keine Bäume beschädigt" wäre in jedem Kontext angemessen.
Das Umfeld ist etwas relativ Neutrales. Wenn die E-Mail jedoch an Personen geschickt wird, mit denen Sie sehr vertraut sind, müssen Sie sich wahrscheinlich keine Sorgen machen, dass Ihr Versuch, Humor zu zeigen, negativ aufgenommen wird.
Symbole und Links für soziale Medien hinzufügen
Eine weitere Möglichkeit, das Aussehen Ihrer E-Mail-Signatur zu verschönern E-Mail-Signatur aufpeppen können, ist das Hinzufügen von Symbolen für soziale Medien. Heutzutage sind die meisten Unternehmen auf Twitter, Facebook, Instagram und anderen sozialen Netzwerken vertreten.
Sie sollten die Symbole der sozialen Medien Ihres Unternehmens in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen, nicht nur, um das Erscheinungsbild zu verschönern, sondern auch, um Ihr Unternehmen einem breiteren Publikum zugänglich zu machen. Das ist eine gute Möglichkeit, Marketing zu betreiben, ohne dafür zu bezahlen.
Symbole für soziale Medien durchbrechen die Monotonie, die bei reinen Text-E-Mail-Signaturen ein Nachteil sein kann. Sie machen Ihre Signatur zu einem echten Hingucker.
HTML-E-Mail-Signaturen erstellen
Einfache Text-E-Mail-Signaturen sind zwar am einfachsten zu erstellen, aber sie sind nicht die besten, wenn es darum geht, die Aufmerksamkeit der Empfänger Ihrer Nachrichten zu erregen. Stattdessen sollten Sie HTML-E-Mail-Signaturen erstellen.
Sie sind großartig, weil sie nicht nur Text enthalten, sondern auch formatiert werden können, um dem Text Farbelemente hinzuzufügen. HTML-Signaturen können auch Bilder, Logos, Links und andere Elemente enthalten.
Dies sind Elemente, die eine eher langweilige E-Mail-Signatur aufpeppen können. Die Idee ist, die Aufmerksamkeit der Person, die Ihre E-Mail liest, auf sich zu ziehen. Wenn Ihnen das gelingt, können Sie die betreffende Person auf verschiedene Weise weiter ansprechen.
Fügen Sie ein animiertes GIF zu Ihrer Signatur hinzu
Dies ist ein weiteres Element, das Sie zu Ihren E-Mail-Signaturen hinzufügen können, um sie lustiger und auffälliger zu machen. Denken Sie daran, dass wir versuchen, unseren Signaturen so viel Sichtbarkeit wie möglich zu verleihen, ohne dabei die Grenzen der Professionalität zu überschreiten.
Wir haben bereits erwähnt, dass Sie Ihren E-Mail-Signaturen Logos hinzufügen können. Ein Logo für ein Unternehmen sollte konsistent sein, wenn es im Gedächtnis bleiben soll. Ein animiertes GIF funktioniert auf die gleiche Weise. Ihr Logo kann sogar in Form eines animierten GIFs erstellt werden. Es muss nicht statisch sein.
Fügen Sie ein Video zu Ihrer Signatur hinzu
In ähnlicher Weise können Sie Ihrer E-Mail-Signatur ein Video hinzufügen, um sie unterhaltsamer und ansprechender zu gestalten. Das Video wird auf YouTube oder einer anderen Plattform gehostet. Sie haben dann eine Miniaturansicht mit einem Link zum Video als Teil Ihrer Signatur. Machen Sie es klein und einfach. Wenn Sie es richtig machen, wird es für die Leser Ihrer E-Mail ein zu verlockendes Element sein, um es sich entgehen zu lassen.
Animieren Sie Ihr Logo
Das Logo Ihres Unternehmens sollte in Ihrer E-Mail-Signatur eine wichtige Rolle spielen. Die Idee ist, es so in die Köpfe der Menschen zu hämmern, dass sie es leicht wiedererkennen, wenn sie es irgendwo anders finden.
Die meisten Firmenlogos sind flach und statisch. Das ist großartig, aber Sie können die Dinge beleben, indem Sie das Logo Ihres Unternehmens animieren. Auf diese Weise wird Ihr Logo einprägsamer als ein statisches Logo. Es trägt dazu bei, dass die Menschen, mit denen Sie kommunizieren, Vertrauen in Ihre Marke fassen.
Fügen Sie interessante Angebote in Ihre E-Mail-Signaturen ein
Wussten Sie, dass es möglich ist, Angebote in Ihre E-Mail-Signaturen einzufügen, um sie attraktiver zu machen? Das ist etwas, was viele Unternehmen bereits getan haben. Meistens gleiten die Augen der Menschen einfach über E-Mail-Signaturen, ohne deren Inhalt zu lesen.
Jede Signatur hat es in sich, da sie am Ende der E-Mail steht. Die meisten Leute sehen sich den Inhalt nie wirklich an. Mit einem kleinen Banner, das zum Beispiel 10 % Rabatt auf den nächsten Einkauf anbietet, können Sie ihre Aufmerksamkeit erregen.
Auf diese Weise wird die Signatur nicht nur zu einem statischen Instrument am Ende Ihrer Nachrichten. Sie wird zu einem echten Marketinginstrument, das Ihnen hilft, mehr Umsatz für Ihr Unternehmen zu erzielen.
Achten Sie auf den Kontext
So fügen Sie Ihren E-Mail-Signaturen lustige und auffällige Variationen hinzu. Wir müssen hier jedoch betonen, dass es zwar schön und gut ist, Ihre E-Mail-Signatur lustig und auffällig zu gestalten, aber Sie müssen dabei vorsichtig sein.
Viele Menschen empfinden zum Beispiel Zitate zur Inspiration in geschäftlichen E-Mails als eher lästig. Daher sollten Sie sie wahrscheinlich nicht einfügen, wenn Sie zum ersten Mal mit Menschen kommunizieren. Inspirierende Zitate eignen sich jedoch gut für interne E-Mails.
Erstellen Sie lustige und aufregende E-Mail-Signaturen mit Crossware
Es gibt viele Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihre E-Mail-Signaturen ansprechender zu gestalten. Wir haben bereits festgestellt, dass E-Mail-Signaturen ein Blickfang sein sollen. Nur so werden sie zu einer echten Repräsentation Ihrer Marke.
Die meisten Menschen finden es schwierig, E-Mail-Signaturen zu erstellen, die sowohl gut aussehen als auch auf allen Geräten funktionieren. Hier kommen wir als Crossware ins Spiel. Wir sind eine der vertrauenswürdigsten E-Mail-Signaturverwaltungssoftware der Welt.
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