E-Mail-Signaturen sind nicht nur ein Signaturblock, in dem Sie eine E-Mail abmelden. Sie sind ein strategisches Marketinginstrument, das tonnenweise Traffic auf Ihre Website zurückführen kann, insbesondere wenn Sie ein Unternehmen in Unternehmensgröße sind. Durch die effektive Nutzung Ihrer E-Mail-Signatur kann jede einzelne E-Mail, die in Ihrem Unternehmen versendet wird, zu einem starken Traffic-Treiber werden, der Ihr Publikum anspricht und Ihre Marke konsequent bewirbt. Hier sind 11 Beispiele dafür, wie Sie E-Mail-Signaturen verwenden können, um den Website-Traffic für Ihr Unternehmen zu maximieren.
Ein einziger, prägnanter Aufruf zum Handeln, der die Empfänger auf Ihre Website aufmerksam macht, ist unerlässlich. Stellen Sie sicher, dass jede E-Mail-Signatur in Ihrem Unternehmen einen konsistenten CTA enthält, der auf Ihre Marketingziele abgestimmt ist. Dies kann ein Link zu Ihrer Homepage, eine spezielle Landingpage oder ein Ressourcenbereich sein.
Machen Sie Ihren CTA prominent und herausragend. Verwenden Sie Unternehmensfarben oder kräftige Schriften, um ihn hervorzuheben.
Nutzen Sie Ihre E-Mail-Signaturen, um für wertvolle Inhalte und Sonderangebote zu werben. Dies erhöht nicht nur den Traffic, sondern bietet den Empfängern auch einen Mehrwert und fördert die weitere Interaktion mit Ihrer Marke.
— Bewerben Sie Whitepapers und Fallstudien: Fügen Sie Links zu hochwertigen Inhalten wie Branchen-Whitepapers, Forschungsberichten und detaillierten Fallstudien hinzu.
— Unternehmenslösungen hervorheben: Präsentieren Sie spezielle Unternehmenslösungen, Produktdemos oder Serviceübersichten, die sich mit den Problemen großer Unternehmen befassen.
— Teilen Sie Webinare und Veranstaltungen: Kündigen Sie bevorstehende Webinare, Workshops oder Branchenveranstaltungen an, die Ihr Unternehmen veranstaltet oder an denen Ihr Unternehmen teilnimmt.
Fügen Sie Ihrer E-Mail-Signatur Social-Media-Symbole hinzu, um den Traffic nicht nur auf Ihre Website, sondern auch auf Ihre Social-Media-Kanäle zu steigern. Dies hilft beim Aufbau einer starken Online-Präsenz.
— Tipp: Verwenden Sie professionelle, bekannte Symbole und stellen Sie sicher, dass sie mit den tatsächlichen sozialen Profilen Ihres Unternehmens verlinkt sind.
Wenn Sie Auszüge aus Kundenreferenzen oder Erfolgsgeschichten in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen, können Sie das Vertrauen und die Glaubwürdigkeit potenzieller Unternehmenskunden erheblich stärken.
— Beispiel: „Branchenführer vertrauen darauf. Lesen Sie unsere Erfolgsgeschichten.“
Verwenden Sie UTM-Tracking-Links, um die Leistung Ihrer E-Mail-Signaturen zu messen. Auf diese Weise können Sie verfolgen, wie viel Traffic generiert wird, und Ihre Strategie entsprechend anpassen.
— So erstellen Sie einen UTM-Link: Verwende einen UTM-Builder, um deiner URL Parameter wie Quelle, Medium und Kampagne hinzuzufügen.
Hier ist Googles Campaign URL Builder, mit dem Sie Ihre Kampagnen messen können. Dort gibt es sogar einen URL-Shortner: https://ga-dev-tools.google/campaign-url-builder/
Ihre E-Mail-Signatur sollte Ihr Unternehmens-Branding widerspiegeln und sicherstellen, dass jeder ein professionelles und einheitliches Erscheinungsbild hat. Dies trägt dazu bei, eine starke Markenidentität und ein konsistentes visuelles Erlebnis zu schaffen.
— Tipp: Verwenden Sie das Logo, die Farben und Schriften Ihres Unternehmens. Halten Sie die Designelemente einfach, um Unordnung zu vermeiden.
Durch die Präsentation von Branchenpreisen und Zertifizierungen können Sie neue Kunden gewinnen, indem Sie Ihre Glaubwürdigkeit und Ihr Fachwissen hervorheben.
— Beispiel: „ISO 27001-zertifiziert — Erfahren Sie mehr über unsere Sicherheitsstandards“
Das Hinzufügen interaktiver Elemente wie anklickbarer Banner oder Buttons kann das Engagement verbessern. Verwenden Sie diese, um wichtige Initiativen wie Produkteinführungen oder wichtige Ankündigungen zu bewerben.
— Tipp: Stellen Sie sicher, dass diese Elemente sowohl für Desktop als auch für Mobilgeräte optimiert sind.
Verschiedene Abteilungen können unterschiedliche Prioritäten und Zielgruppen haben. Passen Sie die E-Mail-Signaturen für verschiedene Teams an, um die Relevanz sicherzustellen und die Wirkung zu maximieren.
Eine zentralisierte E-Mail-Signaturlösung wie Crossware 365 kann in diesem Zusammenhang unglaublich leistungsfähig sein. Mit Crossware kann jede Abteilung über eine maßgeschneiderte E-Mail-Signatur verfügen, die ihre jeweiligen Zielgruppen und Ziele anspricht und gleichzeitig die allgemeine Markenkonsistenz gewährleistet.
— Vertriebsteam: Fügen Sie Links zu Produktseiten, Demos oder Vertriebsanfragen hinzu.
— Kundensupport: Leiten Sie Kunden zu FAQ-Seiten, Support-Ressourcen oder Kundenservice-Portalen weiter.
— HR-Team: Markieren Sie Stellenangebote oder Seiten zur Unternehmenskultur.
Crossware gewährleistet nahtlose Aktualisierungen und die Abstimmung auf die allgemeine Marketingstrategie und -ziele des Unternehmens.
Aktualisieren Sie regelmäßig Ihre E-Mail-Signaturen, um für laufende Kampagnen, Werbeaktionen oder organisatorische Änderungen zu werben. So bleibt Ihre Kommunikation aktuell und relevant.
— Tipp: Verwenden Sie eine zentralisierte E-Mail-Signaturverwaltungssoftware, um Updates problemlos im gesamten Unternehmen zu implementieren.
Ermutigen Sie die Empfänger, kostenlose Testversionen zu nutzen, insbesondere für Softwarelösungen. Dies hilft, Interessenten in potenzielle Kunden umzuwandeln.
— Beispiel: „Melde dich an für eine Kostenlose 30-Tage-Testversion“.
E-Mail-Signaturen sind ein leistungsstarkes, oft übersehenes Tool, um den Traffic auf Ihre Website zu lenken, insbesondere für große Unternehmen. Durch die Integration klarer CTAs, die Werbung für hochwertige Inhalte, die Verwendung von Social-Media-Symbolen, die Präsentation von Testimonials, die Verwendung von Tracking-Links und die Aufrechterhaltung der visuellen Konsistenz können Sie Ihre E-Mail-Signaturen zu einem wichtigen Bestandteil Ihrer Marketingstrategie machen.
Implementieren Sie diese Strategien, um den Traffic, das Engagement und die Konversionen auf Ihrer Website zu steigern. Indem Sie E-Mail-Signaturen als integralen Bestandteil Ihrer Marketingaktivitäten betrachten, können Sie sicherstellen, dass jede E-Mail zu Ihren umfassenderen Geschäftszielen beiträgt. Ermutigen Sie Unternehmenskunden, kostenlose Testversionen und Sonderangebote zu nutzen, um die Kundenbindung zu fördern und die Konversionsrate zu steigern.