توقيعات البريد الإلكتروني ليست مجرد كتلة توقيع حيث تقوم بتسجيل الخروج من بريد إلكتروني؛ إنها أداة تسويق استراتيجية يمكنها توجيه الكثير من الزيارات إلى موقع الويب الخاص بك، خاصة إذا كنت شركة بحجم المؤسسة. من خلال الاستفادة من توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك بشكل فعال، يمكن لكل بريد إلكتروني يتم إرساله إلى مؤسستك أن يصبح محركًا قويًا لحركة المرور، ويشرك جمهورك، ويروج لعلامتك التجارية باستمرار. فيما يلي 11 مثالًا على كيفية استخدام توقيعات البريد الإلكتروني لزيادة حركة مرور موقع الويب إلى أقصى حد لأعمال مؤسستك.
تعد عبارة واحدة موجزة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء توجه المستلمين نحو موقع الويب الخاص بك أمرًا ضروريًا. تأكد من أن كل توقيع بريد إلكتروني في شركتك يتضمن CTA متسقًا يتماشى مع أهدافك التسويقية. قد يكون هذا رابطًا لصفحتك الرئيسية أو صفحة مقصودة مخصصة أو قسم الموارد.
اجعل CTA الخاص بك بارزًا ومتميزًا. استخدم ألوان الشركات أو الخطوط الغامقة لتمييزها.
استفد من توقيعات البريد الإلكتروني للترويج للمحتوى القيم والعروض الخاصة. لا يؤدي ذلك إلى زيادة حركة المرور فحسب، بل يوفر أيضًا قيمة للمستلمين، مما يشجع على مزيد من التفاعل مع علامتك التجارية.
- الترويج للأوراق البيضاء ودراسات الحالة: قم بتضمين روابط لمحتوى عالي القيمة مثل الأوراق البيضاء للصناعة والتقارير البحثية ودراسات الحالة التفصيلية.
- تسليط الضوء على حلول المؤسسات: اعرض حلول المؤسسات الخاصة أو العروض التوضيحية للمنتجات أو لمحات عامة عن الخدمة التي تعالج نقاط الألم في المؤسسات الكبيرة.
- مشاركة الندوات عبر الإنترنت والأحداث: أعلن عن الندوات عبر الإنترنت أو ورش العمل أو الأحداث الصناعية القادمة التي تستضيفها شركتك أو تشارك فيها.
أضف رموز الوسائط الاجتماعية إلى توقيع بريدك الإلكتروني لتوجيه حركة المرور ليس فقط إلى موقع الويب الخاص بك، ولكن أيضًا إلى قنوات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك. يساعد هذا في بناء حضور قوي عبر الإنترنت.
— نصيحة: استخدم أيقونات احترافية ومعروفة وتأكد من أنها مرتبطة ارتباطًا تشعبيًا بالملفات الشخصية الاجتماعية الفعلية لشركتك.
يمكن أن يؤدي تضمين مقتطفات من شهادات العملاء أو قصص النجاح في توقيع بريدك الإلكتروني إلى بناء الثقة والمصداقية بشكل كبير بين عملاء المؤسسة المحتملين.
— مثال: «موثوق بها من قبل قادة الصناعة. اقرأ قصص نجاحنا.»
لقياس أداء توقيعات البريد الإلكتروني الخاصة بك، استخدم روابط تتبع UTM. يتيح لك ذلك تتبع مقدار حركة المرور التي يتم إنشاؤها وتعديل استراتيجيتك وفقًا لذلك.
— كيفية إنشاء رابط UTM: استخدم أداة إنشاء UTM لإضافة معايير مثل المصدر والوسيط والحملة إلى عنوان URL الخاص بك.
في ما يلي أداة إنشاء عناوين URL للحملة من Google حتى تتمكن من قياس حملاتك. حتى أن هناك مختصرًا لعناوين URL هناك: https://ga-dev-tools.google/campaign-url-builder/
يجب أن يعكس توقيع بريدك الإلكتروني العلامة التجارية لشركتك، مما يضمن للجميع مظهرًا احترافيًا وموحدًا. يساعد ذلك في إنشاء هوية قوية للعلامة التجارية وتجربة بصرية متسقة.
— نصيحة: استخدم شعار شركتك وألوانها وخطوطها. اجعل عناصر التصميم بسيطة لتجنب الفوضى.
يمكن أن يؤدي عرض جوائز وشهادات الصناعة إلى جذب عملاء جدد من خلال إبراز مصداقيتك وخبراتك.
— مثال: «حاصل على شهادة ISO 27001 - تعرف على المزيد حول معايير الأمان لدينا»
يمكن أن تؤدي إضافة عناصر تفاعلية مثل اللافتات أو الأزرار القابلة للنقر إلى تعزيز المشاركة. استخدم هذه للترويج للمبادرات الرئيسية مثل إطلاق المنتجات أو الإعلانات المهمة.
— نصيحة: تأكد من تحسين هذه العناصر لكل من سطح المكتب والجوال.
قد يكون للإدارات المختلفة أولويات وجماهير مختلفة. قم بتخصيص توقيعات البريد الإلكتروني لفرق مختلفة لضمان الملاءمة وزيادة التأثير.
يمكن أن يكون حل توقيع البريد الإلكتروني المركزي مثل Crossware 365 قويًا للغاية في هذا السياق. باستخدام Crossware، يمكن لكل قسم الحصول على توقيع بريد إلكتروني مخصص يخاطب جمهوره الفريد وأهدافه، كل ذلك مع الحفاظ على اتساق العلامة التجارية بشكل عام.
- فريق المبيعات: إضافة روابط إلى صفحات المنتجات أو العروض التوضيحية أو استفسارات المبيعات.
- دعم العملاء: توجيه العملاء إلى صفحات الأسئلة الشائعة أو موارد الدعم أو بوابات خدمة العملاء.
— فريق الموارد البشرية: تسليط الضوء على فرص العمل أو صفحات ثقافة الشركة.
تضمن Crossware التحديثات السلسة والمواءمة مع استراتيجية وأهداف التسويق الشاملة للشركة.
قم بتحديث توقيعات البريد الإلكتروني بانتظام للترويج للحملات المستمرة أو العروض الترويجية أو التغييرات التنظيمية. هذا يحافظ على اتصالاتك جديدة وذات صلة.
— نصيحة: استخدم برنامج إدارة توقيع البريد الإلكتروني المركزي لتنفيذ التحديثات بسهولة عبر المؤسسة بأكملها.
شجع المستلمين على الاستفادة من الإصدارات التجريبية المجانية، خاصة لحلول البرامج. يساعد هذا في تحويل الأطراف المهتمة إلى عملاء محتملين.
— مثال: «قم بالتسجيل للحصول على إصدار تجريبي مجاني لمدة 30 يومًا».
تعد توقيعات البريد الإلكتروني أداة قوية غالبًا ما يتم تجاهلها لتوجيه حركة المرور إلى موقع الويب الخاص بك، خاصة بالنسبة للشركات بحجم المؤسسات. من خلال دمج CTAs الواضحة، والترويج للمحتوى عالي القيمة، واستخدام رموز الوسائط الاجتماعية، وعرض الشهادات، واستخدام روابط التتبع، والحفاظ على الاتساق البصري، يمكنك تحويل توقيعات البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى مكون رئيسي في استراتيجية التسويق الخاصة بك.
قم بتنفيذ هذه الاستراتيجيات لرؤية زيادة في حركة مرور موقع الويب والمشاركة والتحويلات. من خلال التعامل مع توقيعات البريد الإلكتروني كجزء لا يتجزأ من جهود التسويق الخاصة بك، يمكنك التأكد من أن كل بريد إلكتروني يساهم في أهداف عملك الأوسع. شجع عملاء المؤسسات على الاستفادة من الإصدارات التجريبية المجانية والعروض الخاصة لتعزيز المشاركة وزيادة التحويلات.