توقيعات البريد الإلكتروني لمناصرة الموظفين والمشاركة الاجتماعية
في هذه الأيام، تحسين توقيعات البريد الإلكتروني يمكن أن يؤثر رفع مستوى تأييد الموظفين بشكل كبير على مشاركة الشركة وانتشارها.
يتمحور قطاع الأعمال حول وجوده على الإنترنت. لهذا السبب يوصى أصحاب الأعمال بالتركيز على كل التفاصيل الصغيرة التي يمكن أن تضيف قيمة إلى أعمالهم. أحد هذه التفاصيل هو توقيع البريد الإلكتروني. على الرغم من أنها ليست بسيطة كما تبدو، إلا أنها لها تأثير كبير على صورة العلامة التجارية.
يواجه المسوقون وأصحاب العلامات التجارية الذين نسوا قوة توقيع البريد الإلكتروني المتواضع صعوبة في بناء سمعة تجارية. لكن أولئك الذين يعرفون أهميتها يقفزون على العربة بأحدث تقنيات توقيعات البريد الإلكتروني. يمكن لكل من المبيعات والتسويق وتكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية والشؤون القانونية الحصول على توقيعات البريد الإلكتروني الخاصة بها. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تكون جميع توقيعات البريد الإلكتروني مركزية.
تضيف هذه التوقيعات إلى مناصرة الموظفين عندما يرسل موظفوك رسائل بريد إلكتروني مع توقيع بريد إلكتروني مخصص إلى دوائرهم. يؤدي هذا، في بعض النواحي، إلى نشر اسم علامتك التجارية.
في هذه المقالة، سلطنا الضوء على قيمة توقيعات البريد الإلكتروني لمناصرة الموظفين والمشاركة الاجتماعية وكل ما تحتاج إلى معرفته!
لماذا تعتبر توقيعات البريد الإلكتروني مهمة للأعمال التجارية؟
1. لتأسيس وجود العلامة التجارية
تعد توقيعات البريد الإلكتروني طريقة مثالية للسماح للمسوقين وأصحاب العلامات التجارية بالبقاء متسقين مع سير العمل بلمسة كاملة من الاحتراف. إنه يعزز عناصر العلامة التجارية للشركة مثل الألوان والشعار والشعار. تعمل على بناء شخصية قوية للعلامة التجارية في كل بريد إلكتروني يتم إرساله.
2. إضفاء الطابع الشخصي على التواصل
تسمح توقيعات البريد الإلكتروني للموظفين بإضافة لمسة شخصية للعلامة التجارية. يمكنهم إضافة أسمائهم وتفاصيل الاتصال وعناوين البريد الإلكتروني والتفاصيل المهمة الأخرى المطلوبة بالضرورة للعملاء. يساعد دمج الشخصية في العلامة التجارية العملاء على التواصل بشكل أفضل مع أصحاب الأعمال أو الموظفين. كما أنه يساعد في إقامة علاقة شفافة بين الطرفين على أساس الثقة مع إعطاء إشارة خضراء لإمكانية الوصول في الاتصالات.
3. وصول مذهل
يمكنك الحصول على فرصة لتعزيز وصول حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك باتباع أداة البريد الإلكتروني البسيطة هذه - يمكنك دمج الروابط لإضافة رموز الوسائط الاجتماعية أو منشورات المدونات أو تحديثات الشركة إلى منشئ توقيع البريد الإلكتروني. يساعد توقيع البريد الإلكتروني في تحويل كل بريد إلكتروني إلى فرصة للتفاعل مع الأعمال عبر منصات الإنترنت.
4. مشاركة أفضل
يجب أن يعمل المسوقون وأصحاب العلامات التجارية من أجل نمو الشركة بأفضل طريقة. إنهم بحاجة إلى التركيز على وضع استراتيجيات مشاركة قوية، بما في ذلك العبارات المثالية للحث على اتخاذ إجراء (CTAs) مثل - «تابعنا على Facebook للبقاء على اطلاع دائم بالمشكلات الحالية»، «تحقق من أحدث منشور على المدونة»، وما إلى ذلك، يجب أن تتمتع هذه المطالبات القوية بالقدرة على جذب انتباه الجمهور وإجبارهم على النقر فوق المطالبة المحددة!
العناصر الأساسية لتوقيع البريد الإلكتروني الفعال
- الاسم والعنوان: عليك أن تبدأ بالأساسيات. قم بتضمين الاسم الكامل للموظف والوظيفة الحالية لبناء المصداقية والوضوح في التواصل.
- معلومات الاتصال: حاول تقديم تفاصيل الاتصال المهمة، بما في ذلك رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني، لتسهيل وصول المستلمين إذا لزم الأمر.
- شعار العلامة التجارية: قم بدمج شعار الشركة في توقيع البريد الإلكتروني الاحترافي، حيث سيساعد ذلك في زيادة ظهور العلامة التجارية.
- روابط وسائل التواصل الاجتماعي: الأفضل هو تضمين روابط قابلة للنقر إلى ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية المهنية للموظف، مثل LinkedIn أو Twitter أو Instagram، بحيث يمكن للجمهور التواصل بسهولة والمشاركة على منصات مختلفة.
- إخلاء المسؤولية القانونية: من الأفضل أن تقوم بتضمين إخلاء المسؤولية القانونية الضرورية أو إشعارات السرية في نهاية توقيع البريد الإلكتروني لضمان ظهور علامتك التجارية وشخصيتها المحسنة.
أفضل الممارسات التي يجب مراعاتها لتوقيعات البريد الإلكتروني
- اجعل الأمر بسيطًا: يقوم كل مسوق بتضمين معلومات ورسومات في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به، ولكن توقيعات البريد الإلكتروني المزدحمة للغاية يمكن أن تؤدي إلى نتائج عكسية.
- تصميم مناسب للجوّال: من المهم أن يكون لديك قالب تصميم توقيع مناسب للجوال يمكن تشغيله بسهولة من خلال الهاتف الخلوي، كما هو الحال مع كل يوم يمر، تحل الهواتف محل أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو الأجهزة اللوحية.
- الاتساق هو المفتاح: أنت بحاجة إلى البقاء ثابتًا. لذلك، ضع إرشادات لتوقيعات البريد الإلكتروني الجميلة عبر نشاطك التجاري حتى يصبح الحفاظ على الاتساق أسهل.
- تدريب الموظفين: تعليم الموظفين أهمية محرر توقيعات البريد الإلكتروني كأداة للدعوة والمشاركة الاجتماعية. قم بتزويدهم بالإرشادات ومساعدتهم في إنشاء توقيعات مذهلة تتماشى مع أهداف الشركة.
تساعد توقيعات البريد الإلكتروني في مناصرة الموظفين والمشاركة الاجتماعية
- العلامة التجارية: من خلال وجود علامة تجارية متسقة لقوالب توقيعات البريد الإلكتروني، يساعد الشعار وشعار الشركة والألوان في التعرف على الأعمال.
- الاحتراف: يساعد التصميم المثالي لتوقيع البريد الإلكتروني في تعزيز الصورة المهنية للموظفين أمام الجمهور. يوفر معلومات الاتصال والمسمى الوظيفي وتفاصيل الشركة التي تساعد في جعل الاتصالات أكثر مصداقية وشفافية.
- ترويج المحتوى: من خلال إضافة روابط إلى صفحات الويب والمدونات وما إلى ذلك، يحصل المشاهدون على فرصة للتفاعل مع المحتوى.
- تكامل وسائل التواصل الاجتماعي: يمكن عرض توقيعات البريد الإلكتروني على ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية للموظفين. هذا يجعل من السهل على الجمهور التواصل معهم على منصات التواصل الاجتماعي، مما يزيد من الوصول الاجتماعي.
- مناصرة الموظفين: يؤدي تضمين علامات التصنيف الخاصة بالشركة أو أزرار الوسائط الاجتماعية في توقيعات البريد الإلكتروني للموظفين إلى تعزيز الدعوة للعلامة التجارية. لذلك، عندما يشارك موظف تحديثات الشركة أو المحتوى على شبكاته الاجتماعية، فإن ذلك يزيد من الرؤية والمشاركة.
ابدأ في إنشاء توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك باستخدام Crossware!
منذ التواصل الرقمي يأخذ زمام المبادرة، ويمثل توقيع البريد الإلكتروني أداة قيمة لمناصرة الموظفين والمشاركة الاجتماعية. للحصول على استراتيجية قوية ستساعدك في صياغة توقيع بريد إلكتروني ممتاز، يمكن للشركات تعزيز تأثير القوى العاملة لديها لتعزيز الوصول إلى علامتها التجارية، والحصول على مشاركة عالية، وبناء اتصالات ذات مغزى مع الجمهور.
