Verwaltung mehrerer E-Mail-Konten in Outlook

Wenn Sie ständig zwischen verschiedenen Arbeitsstationen wechseln, ob remote oder intern, müssen Sie wissen, wie Sie mehrere E-Mail-Konten in Outlook verwalten!

Wenn Sie also von vornherein alles perfekt eingerichtet haben, können Sie nachts ruhig schlafen, ohne die großen Albträume über Ihre unzähligen Outlook-Konten zu bekommen. Hier sind die guten Nachrichten: Das Einrichten mehrerer E-Mail-Konten in Outlook erfordert keinen ganzen Tag.

Du kannst deinen Account ganz einfach wie ein Profi verwalten — aber dafür ist das Scrollen nach unten Pflicht!

Schritt 1: Legen Sie eine Standard-E-Mail-Adresse fest

Nehmen wir an, Sie haben Ihr einfaches E-Mail-Konto bereits in Outlook eingerichtet. Jetzt müssen Sie ein Konto hinzufügen, um es als Standardkonto festzulegen.

Jetzt müssen Sie Outlook öffnen, um zum Hauptmenüfenster zu gelangen und einfach auf „Tool“ zuzugreifen, und dann auf „Kontoeinstellungen“ klicken. Sobald Sie darauf geklickt haben, erscheint ein weiteres neues Fenster, in dem Sie überprüfen müssen, ob die Registerkarte „E-Mail“ aktiv ist. Jetzt wählt Outlook automatisch Ihr erstes Konto als Standardkonto aus. Sie müssen sicherstellen, dass Sie für Ihr Hauptkonto, d. h. das Hauptkonto, die Option „Als Standard festlegen“ haben. Wenn Sie fertig sind, schließen Sie einfach dieses Fenster!

Schritt 2: Weiteres Konto hinzufügen

Sobald Sie Ihr Hauptkonto eingerichtet haben, ist es extrem einfach, mehrere Konten einzurichten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie tun sollen, machen Sie sich keine Sorgen, wir haben alles für Sie!

Öffnen Sie Outlook und wählen Sie die Option „Datei“. Sie müssen die Option „Konto hinzufügen“ auswählen und dann die E-Mail-Adresse eingeben, zu der Sie ein Konto in Outlook hinzufügen möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Weiter“ und dann werden Sie aufgefordert, Ihr Passwort einzugeben.

Wenn Sie vier Konten haben, führen Sie diesen Vorgang viermal durch. Stellen Sie sicher, dass Sie diesen Vorgang so oft wiederholen, wie Sie alle Ihre Konten hinzufügen müssen. Sobald Sie fertig sind, werden Sie aufgefordert, Ihr neues E-Mail-Kontokennwort in Outlook einzugeben. Sobald Sie damit fertig sind, ist es Zeit, auf die Option „Weiter“ zu klicken. Anschließend sendet Ihnen Outlook eine Test-E-Mail, um Ihr neues Konto zu bestätigen. Danach erhalten Sie eine Erfolgsmeldung, was bedeutet, dass Sie den Vorgang jetzt fortsetzen können, indem Sie auf die Schaltfläche „Fertig stellen“ klicken. Jetzt können Sie einfach zu Ihrer Hauptseite zurückkehren, um auf Ihr brandneues Postfach im linken Menüband zuzugreifen. Schließlich wird Ihr neues Konto direkt unter den vorhandenen Feldern angezeigt.

Schritt 3: So wechseln Sie zwischen Outlook-Konten

Sobald Sie alle Ihre Outlook-Konten hinzugefügt haben, können Sie problemlos auf alle Ihre Posteingänge zugreifen. Sie können sogar alle Posteingänge Ihrer Konten mit einem einzigen Outlook-Konto verwalten.

Alles was Sie tun müssen, ist auf „Datei“ zu klicken, dann „Kontoeinstellungen“ zu öffnen und danach auf „Profil ändern“ zu klicken. Klicken Sie dann auf Outlook, um es erneut zu öffnen und über eine übersichtliche Dropdownliste einfach auf eines Ihrer Konten zuzugreifen.

Schritt 4: So leiten Sie Ihre E-Mails weiter

Sobald Sie alle Ihre Konten eingerichtet haben, wird es für Sie einfacher, die E-Mail-Weiterleitung in der Outlook Web App einzurichten. Sie können es auch problemlos auf Ihre Desktop-Version übertragen.

Klicken Sie zunächst auf „Einstellungen“ und wählen Sie dann „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“. Klicken Sie nun auf „Mail“ und wählen Sie dann „Weiterleitung“. Danach können Sie je nach Ihren Einstellungen entweder „Weiterleitung starten“ oder „Weiterleitung beenden“ auswählen. Klicken Sie anschließend auf „Speichern“, um Ihre neuen Einstellungen zu bestätigen.

Es ist auch möglich, die automatische Weiterleitung einzurichten, indem Sie auf „Folgendes tun“ klicken und dann „Nachrichten weiterleiten an“ auswählen — jetzt können Sie die E-Mail an jeden weiterleiten.

Schritt 5: Greifen Sie über ein Mobilfunkgerät auf Ihre Outlook-Konten zu

Um mehrere E-Mail-Konten in Outlook zu verwalten, ist es manchmal wichtig, bestimmte Vorgänge von Ihrem Telefon aus zu verwalten.

Outlook auf dem Desktop bietet im Vergleich zu Outlook, das von Ihrem Telefon aus ausgeführt wird, eine größere Funktionalität. Sie können immer noch verschiedene Apps für Android und iOS finden, um Ihre Aufgaben einfach zu verwalten.

Fazit

Als Anfänger mögen die Dinge entmutigend erscheinen, aber sobald Sie gelernt haben, mit mehreren E-Mail-Konten in Outlook umzugehen, werden Sie innerhalb kürzester Zeit damit beginnen, Ihre Konten wie ein Experte zu verwalten!

Um zu erfahren, wie Sie mehrere E-Mail-Konten in Outlook auf einem Desktop und einem Mobiltelefon verwalten, und um zu verstehen, wie E-Mail-Signaturlösungen Arbeit — Hilfe bekommst du von YouTube-Videos, führenden Agenturen wie Crossware 365, das verschiedene Lösungen für Ihre Bedürfnisse bietet, oder lesen Sie kurz diesen Artikel!

Wir haben fünf einfache und effiziente Schritte für Sie zusammengestellt, mit denen Sie Ihre Konten problemlos einrichten können.

‍