Verwaltung von E-Mail-Signaturen: 5 bewährte Methoden
Die E-Mail-Signatur ist der perfekte Weg, um Ihrem Publikum die Persönlichkeit Ihres Unternehmens näher zu bringen.
Obwohl ein kleiner Teil der E-Mail am Ende ankommt, wo Ihre Geschäftsinformationen enthalten sind, hinterlässt dies einen größeren Einfluss auf das Gedächtnis des Empfängers. Diese winzigen Details machen aus Ihrem Unternehmen eine Marke und machen aus Ihren Leads Ihre potenziellen Kunden.
Durch ein Managementsystem bleiben Sie immer bereit, ein Unternehmen zu führen, das sich darauf konzentriert, eine professionellere Vertretung aufzubauen. Am wichtigsten ist, dass Sie rechtliche Angelegenheiten problemlos erledigen können, ohne sich physisch engagieren zu müssen. Sie benötigen nur das beste E-Mail-Signaturmanagement, um die erforderliche Ruhe zu gewährleisten.
5 Best Practices für das E-Mail-Signaturmanagement für große Unternehmen
1. Um ein perfektes E-Mail-Signatur-Layout zu haben
Bevor Sie mit der Arbeit an den E-Mail-Signaturen beginnen, ist es wichtig, ein solides Layout oder Design zu erstellen. Wenn Sie eine effektive Signaturvorlage wünschen, überprüfen Sie die Elemente, die Sie der Signatur hinzufügen müssen. Die meisten von ihnen enthalten Kontaktdaten, Werbebotschaften und Symbole für soziale Medien, die Ihre Belegschaft definieren.
Der Text Ihrer Kontaktdaten hat in der Regel dieselbe Farbe wie der E-Mail-Text, um ihm ein ansprechendes und professionelleres Aussehen zu verleihen. Gleichzeitig wirkt die E-Mail professioneller, wenn Sie sich an eine ähnliche Schriftgröße und einen ähnlichen Typ in der gesamten E-Mail halten. Sie können jedoch Links in verschiedenen Farben hinzufügen, um sie hervorzuheben.
2. Vergessen Sie nicht, E-Mail-Empfänger zu verknüpfen
Die E-Mails, die Ihre Marke generiert, müssen Links zu Ihren Produkten, Dienstleistungen oder Ihrer Website enthalten. Obwohl es sich um eine der gängigsten Ideen handelt, arbeiten viele Unternehmen an dieser Praxis, um sie optimal zu nutzen, um mehr Leads und Traffic für ihr Unternehmen zu generieren.
Der Hauptzweck dabei besteht darin, aus den Leads permanente Kunden zu machen. Das Anhängen von Hyperlinks in die E-Mails, die auf Ihre Website verweisen, ermöglicht es den Nutzern, Ihre Website vollständig zu erkunden, und zieht ein übermäßiges Publikum an.
3. Verbinden Sie sich über soziale Medien
Soziale Medien machen die Welt übermäßig miteinander verflochten. Vor allem haben soziale Medien eine große Rolle beim Aufbau der Persönlichkeit einer Marke gespielt. Mit Ihren E-Mail-Verwaltungssystemen können Sie die beste Social-Media-Designvorlage für Facebook, LinkedIn, Pinterest, Instagram usw. erstellen.
Sie können auch nach verschiedenen Ideen suchen, mit denen Sie ganz einfach für Ihr E-Book-Whitepaper werben oder in Ihren E-Mails wirklich für etwas werben und dasselbe in Ihren sozialen Medien teilen können. Schließen Sie den gesamten Vorgang mit einer E-Mail-Signatur ab.
4. Übertrieben ist nicht immer einprägsam
Es ist in Ordnung, wenn Sie Ihrer E-Mail-Signatur begrenzte Details und Kontaktinformationen hinzufügen. Die am stärksten überfüllten E-Mails sind solche, deren Signaturen zu viele Kontaktdaten und andere Arten von Informationen enthalten. Das Hinzufügen mehrerer Kontaktinformationen, vieler Ausrufezeichen und zahlreicher E-Mails wird den Leser verwirren. Ihre Bemühungen und Ihre Zeit werden vergeblich sein, wenn Sie Ihre E-Mail-Signatur überfüllen.
5. Vermeiden Sie die Verwendung mehrerer Schriftarten.
Wenn es um eine E-Mail-Signatur geht, sollten Sie eine einfache Vorlage haben, die perfekt zum Unternehmen passt und die Professionalität des Absenders zeigt. Diese E-Mail ist keine E-Mail-Signatur für Ihren besten Freund, die in verschiedenen Schriftarten oder Farben sein kann. Tatsächlich müssen Sie es mit markenspezifischen Farben und Schriftarten ansprechend gestalten.
Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, die Vorlage festzulegen und sicherzustellen, dass jede E-Mail gemäß dieser Vorlage gesendet wird. Halten Sie sich einfach an die Vorlage und schon kann es losgehen!
Die Vorteile eines E-Mail-Signatur-Managementsystems
1. Einer der Hauptvorteile des E-Mail-Signaturmanagements ist die Konsistenz der E-Mail-Marketingkampagnen. Gleichzeitig bietet es eine einzige Vorlage, die perfekt für alle Mitarbeiter geeignet ist, unabhängig davon, wo sie sich befinden.
Alternativ kann jede Abteilung ihre eigene E-Mail-Signaturvorlage haben. E-Mail-Signaturen sind unsere Spezialität.
2. Durch den Einsatz eines E-Mail-Signaturverwaltungssystems können Sie Fehler reduzieren. Im Gegensatz zur herkömmlichen E-Mail-Signaturmethode, bei der Vorlagen für jeden Mitarbeiter einzeln erstellt werden müssen, spart dies auch Zeit. Mithilfe eines E-Mail-Signatur-Managers können Sie die E-Mail-Signaturvorlagen schnell an alle Mitarbeiter Ihres großen Unternehmens verteilen.
3. Dies ist eine effiziente Methode, um die Professionalität der Arbeit zu erhöhen, da die Unterschrift die notwendigen Details enthält, die eine Marke auf die Spur der Professionalität bringen, wie Name, Kontaktnummer, Position, Firmenlogo usw. des Mitarbeiters.
4. Vermarkter und Geschäftsinhaber haben die einmalige Gelegenheit, ein E-Mail-Signaturverwaltungssystem zu verwenden, um Links zu ihren Webseiten, Social-Media-Konten, Websites usw. in die E-Mail-Signatur aufzunehmen. Diese Aktion wird dazu beitragen, mehr Follower zu gewinnen und ein breiteres Publikum anzulocken. Durch Klicken auf die angehängten Links landen die Nutzer automatisch auf den Targeting-Links.
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Für Geschäftsinhaber und Vermarkter können E-Mail-Signaturen erheblich dazu beitragen, mehr Umsatz zu erzielen! All dies ist möglich, wenn Sie sich eine E-Mail-Signatursoftware besorgen. Es gibt viele Vorteile, die Sie erhalten, wenn Sie von einem E-Mail-Signaturverwaltungssystem unterstützt werden, einschließlich eines soliden Markenimages, das bei Ihren Kunden einen perfekten Eindruck hinterlässt. Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über die fünf Best Practices von E-Mail-Signaturverwaltungssystemen für große Unternehmen zu erfahren.
