نصائح للحد من البريد العشوائي في علبة الوارد في Outlook وتحسين أمان البريد الإلكتروني

فهم البريد العشوائي وتأثيره

رسائل البريد الإلكتروني العشوائية، التي يشار إليها غالبًا باسم رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها، هي رسائل غير مرغوب فيها يتم إرسالها بشكل مجمّع، عادةً لأغراض إعلانية. لا يمكن أن تكون رسائل البريد الإلكتروني هذه مزعجة فحسب، بل قد تكون ضارة أيضًا، حيث تحتوي على روابط تصيد أو برامج ضارة. تعد إدارة البريد العشوائي بشكل فعال أمرًا ضروريًا لحماية معلوماتك والحفاظ على صندوق بريد نظيف وفعال. في هذه المدونة، سنقدم بعض النصائح لتقليل البريد العشوائي في صندوق Outlook الخاص بك وتعزيز أمان البريد الإلكتروني.

نصائح للحد من البريد العشوائي في علبة الوارد في Outlook

استخدم عوامل تصفية البريد العشوائي المضمنة في Outlook

يحتوي Outlook على عوامل تصفية قوية للرسائل غير المرغوب فيها تكتشف رسائل البريد الإلكتروني العشوائية وتنقلها تلقائيًا إلى مجلد البريد الإلكتروني غير الهام. تأكد من تمكين هذه الفلاتر وتحقق بانتظام من مجلد البريد الإلكتروني غير الهام لوضع علامة على أي رسائل بريد إلكتروني شرعية باسم «ليست بريدًا غير هام».

كن حذرًا مع عنوان بريدك الإلكتروني

تجنب مشاركة عنوان بريدك الإلكتروني على مواقع الويب أو المنتديات العامة. غالبًا ما يقوم مرسلو البريد العشوائي بجمع عناوين البريد الإلكتروني من هذه المصادر. استخدم عنوان بريد إلكتروني ثانوي للتسجيل في النشرات الإخبارية أو الخدمات عبر الإنترنت. تأكد إذا كنت تستخدم نموذج اتصال على موقع الويب الخاص بك من أن عنوان بريدك الإلكتروني ليس في HTML. سوف يجدها الروبوت.

حظر المرسلين غير المرغوب فيهم

يسمح لك Outlook بحظر عناوين بريد إلكتروني محددة. من خلال إضافة مرسلين غير مرغوب فيهم إلى قائمتك المحظورة، يمكنك منع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم من الوصول إلى صندوق الوارد الخاص بك في المستقبل.

الإبلاغ عن رسائل البريد الإلكتروني العشوائية

عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني غير مرغوب فيها، ضع علامة عليها كرسائل غير مرغوب فيها. يساعد الإبلاغ عن الرسائل غير المرغوب فيها على تحسين عوامل تصفية البريد العشوائي في Outlook، مما يجعلها أكثر فعالية لك وللمستخدمين الآخرين.

إلغاء الاشتراك من الرسائل الإخبارية غير المرغوب فيها

غالبًا ما تتضمن رسائل البريد الإلكتروني التسويقية المشروعة رابط إلغاء الاشتراك. استخدم هذا الرابط لإزالة نفسك من القوائم البريدية التي لم تعد ترغب في أن تكون جزءًا منها، مما يقلل من حجم رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها.

حافظ على تحديث برامجك

يضمن التحديث المنتظم لعميل البريد الإلكتروني وبرنامج مكافحة الفيروسات حصولك على أحدث ميزات الأمان والحماية ضد أساليب البريد العشوائي الجديدة.

استخدم عامل تصفية البريد العشوائي التابع لجهة خارجية

ضع في اعتبارك استخدام عامل تصفية البريد العشوائي التابع لجهة خارجية للحصول على حماية إضافية. يمكن أن توفر هذه الفلاتر إمكانات أكثر تقدمًا لاكتشاف البريد العشوائي وحظره.

• بريد إلكتروني نظيف:

يوفر Clean Email مجموعة شاملة من الأدوات لأتمتة إدارة البريد الوارد وتصفية البريد العشوائي، والاستفادة من الفلاتر الذكية والقواعد وميزة الفحص لضمان وصول رسائل البريد الإلكتروني المطلوبة فقط إلى البريد الوارد.
https://clean.email/

• براكودا:

توفر حماية البريد الإلكتروني من Barracuda تصفية قوية للرسائل غير المرغوب فيها والبرامج الضارة من خلال استخدام تقنيات الكشف عن التهديدات المتقدمة، مثل تحليل النوايا في الوقت الفعلي، ومسح الفيروسات، وحماية روابط عناوين URL، لتأمين الشركات ضد التهديدات المنقولة عبر البريد الإلكتروني.
https://www.barracuda.com/products/email-protection/spam-malware

• تيتان HQ:

يستخدم حل أمان البريد الإلكتروني SpamTitan من TitanHQ التعلم الآلي والتحليل البايزي لتصفية البريد العشوائي والبرامج الضارة بشكل فعال، مما يضمن التواصل الآمن عبر البريد الإلكتروني للشركات
https://titanhq.com/email-protection/

تحسين أمان البريد الإلكتروني باستخدام Crossware

لا يضمن حل توقيع البريد الإلكتروني المُدار مركزيًا من Crossware توقيعات البريد الإلكتروني المتسقة والمهنية فحسب، بل يعزز أيضًا أمان بريدك الإلكتروني. إليك كيف يمكن لـ Crossware المساعدة:

تواقيع متسقة وجديرة بالثقة

يضمن Crossware أن كل بريد إلكتروني يتم إرساله من مؤسستك يتضمن توقيعًا متسقًا ومهنيًا. يساعد هذا الاتساق المستلمين على التعرف على رسائل البريد الإلكتروني الشرعية من شركتك، مما يقلل من مخاطر هجمات التصيد الاحتيالي حيث يقوم المحتالون بتزوير عنوان بريدك الإلكتروني.

الإدارة المركزية

باستخدام Crossware، تتم إدارة توقيعات البريد الإلكتروني مركزيًا، مما يضمن امتثالها لسياسات الشركة وتضمينها أحدث معلومات الأمان. وهذا يقلل من احتمالية استخدام المعلومات القديمة أو غير الصحيحة في التوقيعات، والتي يمكن استغلالها من قبل مرسلي البريد العشوائي.

مصادقة البريد الإلكتروني المحسّنة

يمكن أن تتكامل Crossware مع بروتوكولات مصادقة البريد الإلكتروني مثل DKIM (البريد المحدد بمفاتيح المجال) و SPF (إطار سياسة المرسل). تساعد هذه البروتوكولات في التحقق من شرعية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، مما يجعل من الصعب على مرسلي البريد العشوائي انتحال نطاقك.

تثقيف الموظفين

يمكن استخدام منصة Crossware لتضمين نصائح الأمان والتذكيرات المهمة ضمن توقيعات البريد الإلكتروني. من خلال تثقيف الموظفين حول التعرف على الرسائل غير المرغوب فيها والتعامل معها، يمكنك تقليل خطر الوقوع ضحية للتهديدات المتعلقة بالرسائل غير المرغوب فيها.

الخاتمة

يعد تقليل البريد العشوائي في علبة الوارد في Outlook أمرًا ضروريًا للحفاظ على بيئة بريد إلكتروني آمنة وفعالة. باتباع النصائح الموضحة أعلاه، يمكنك تقليل كمية البريد العشوائي التي تتلقاها بشكل كبير وحماية معلوماتك الحساسة. علاوة على ذلك، فإن دمج حل توقيع البريد الإلكتروني المُدار مركزيًا من Crossware يعزز أمان بريدك الإلكتروني، مما يضمن أن تكون اتصالاتك احترافية وجديرة بالثقة ومتوافقة مع بروتوكولات الأمان. لمزيد من المعلومات حول حلول Crossware وبدء نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا، تفضل بزيارتنا!

https://crossware365.com/free-trial/.

من خلال الجمع بين هذه الاستراتيجيات وإدارة توقيع البريد الإلكتروني القوية من Crossware، أصبح تقليل البريد العشوائي في صندوق الوارد في Outlook وتعزيز أمان البريد الإلكتروني أسهل من أي وقت مضى! باستخدام Crossware، يمكنك إنشاء تجربة بريد إلكتروني آمنة ومثمرة، خالية من الفوضى ومخاطر البريد العشوائي.

‍