إدارة حسابات بريد إلكتروني متعددة في Outlook

إذا كنت تقوم بالتبديل باستمرار بين محطات العمل المختلفة سواء عن بُعد أو داخل المنزل، فستحتاج إلى معرفة كيفية إدارة حسابات بريد إلكتروني متعددة في Outlook!

لذلك، إذا قمت بإعداد كل شيء بشكل مثالي في المقام الأول - يمكنك النوم بهدوء في الليل دون التعرض لتلك الكوابيس الرئيسية المتعلقة بحسابات Outlook التي لا تعد ولا تحصى. إليك الأخبار الجيدة: إعداد حسابات بريد إلكتروني متعددة في Outlook لا يتطلب يومًا كاملاً.

يمكنك بسهولة إدارة حسابك كمحترف - ولكن لذلك، يعد التمرير لأسفل أمرًا إلزاميًا!

الخطوة 1: تعيين عنوان بريد إلكتروني افتراضي

لنفترض أنك قمت بالفعل بإعداد حساب البريد الإلكتروني الأساسي الخاص بك على Outlook. الآن، يجب عليك إضافة حساب لتعيينه كحساب افتراضي.

الآن، يجب عليك فتح Outlook للانتقال إلى نافذة القائمة الرئيسية والوصول بسهولة إلى «الأداة»، ثم النقر فوق «إعدادات الحساب». بمجرد النقر عليها، ستظهر نافذة جديدة أخرى حيث تحتاج إلى التحقق مرة أخرى من أن علامة التبويب «البريد الإلكتروني» نشطة. الآن، سيختار Outlook تلقائيًا حسابك الأول كحساب افتراضي. تحتاج إلى التأكد من أن لديك خيار «Set as Default» لحسابك الرئيسي، أي الخيار الأساسي. بمجرد الانتهاء، ما عليك سوى إغلاق هذه النافذة!

الخطوة 2: إضافة حساب آخر

بمجرد إعداد حسابك الأساسي، يصبح إعداد حساباتك المتعددة أمرًا بسيطًا للغاية. إذا لم تكن متأكدًا مما يجب عليك فعله - فلا داعي للقلق على الإطلاق، فنحن هنا لنقدم لك الدعم!

افتح Outlook وحدد خيار «الملف». يجب عليك تحديد خيار «إضافة حساب» ثم كتابة عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إضافة حساب إليه في Outlook. بمجرد الانتهاء، انقر فوق «متابعة»، ثم سيُطلب منك كتابة كلمة المرور الخاصة بك.

إذا كان لديك أربعة حسابات، فقم بهذه العملية أربع مرات. تأكد من تكرار هذه العملية عدة مرات حسب الحاجة لإضافة جميع حساباتك. بمجرد الانتهاء، سيُطلب منك إدخال كلمة مرور حساب البريد الإلكتروني الجديدة على Outlook. بمجرد الانتهاء من ذلك - حان الوقت للنقر على خيار «التالي». بعد ذلك، سيرسل لك Outlook بريدًا إلكترونيًا تجريبيًا لتأكيد حسابك الجديد. بعد ذلك، ستتلقى رسالة «النجاح»، مما يعني أنه يمكنك المضي قدمًا في العملية الآن من خلال النقر على زر «إنهاء». الآن، يمكنك العودة بسهولة إلى صفحتك الرئيسية للوصول إلى صندوق البريد الجديد الخاص بك على الشريط الأيسر. أخيرًا، سترى حسابك الجديد يظهر مباشرة أسفل المربعات الموجودة.

الخطوة 3: للتبديل بين حسابات Outlook

بمجرد إضافة جميع حسابات Outlook الخاصة بك، يمكنك الوصول بسهولة إلى جميع صناديق البريد الوارد الخاصة بك. يمكنك أيضًا إدارة جميع صناديق البريد الوارد الخاصة بحساباتك باستخدام حساب Outlook واحد.

كل ما عليك فعله هو النقر على «ملف» ثم فتح «إعدادات الحساب» وبعد ذلك انقر على «تغيير الملف الشخصي». ثم انقر فوق Outlook لإعادة فتح أي من حساباتك والوصول إليها بسهولة من قائمة منسدلة يمكن التحكم فيها.

الخطوة 4: لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

سيكون من الأسهل بالنسبة لك إعداد إعادة توجيه البريد الإلكتروني في Outlook Web App بمجرد إعداد جميع حساباتك. يمكنك نقله بسهولة إلى إصدار سطح المكتب أيضًا.

ابدأ بالنقر فوق «الإعدادات» ثم حدد «عرض جميع إعدادات Outlook». الآن، انقر فوق «البريد» ثم حدد «إعادة التوجيه». بعد ذلك، يمكنك إما تحديد «بدء إعادة التوجيه» أو «إيقاف إعادة التوجيه» وفقًا لتفضيلاتك. ثم انقر فوق «حفظ» لتأكيد إعداداتك الجديدة.

من الممكن أيضًا ضبط إعادة التوجيه التلقائي بالنقر فوق «القيام بما يلي» ثم تحديد «إعادة توجيه الرسائل إلى» - الآن، يمكنك إعادة توجيه البريد الإلكتروني إلى أي شخص.

الخطوة 5: الوصول إلى حسابات Outlook الخاصة بك عبر جهاز خلوي

لإدارة حسابات بريد إلكتروني متعددة في Outlook، من الضروري أحيانًا إدارة عمليات محددة من هاتفك.

سيكون لبرنامج Outlook على سطح المكتب وظائف أكبر مقارنة بتلك التي تعمل من هاتفك. لا يزال بإمكانك العثور على تطبيقات مختلفة لكل من Android و iOS لإدارة مهامك بسهولة.

الخاتمة

كمبتدئ، قد تبدو الأمور شاقة، ولكن بمجرد أن تتعلم كيفية التعامل مع حسابات بريد إلكتروني متعددة في Outlook، ستبدأ قريبًا في التعامل مع حساباتك كخبير في أي وقت من الأوقات!

لمعرفة كيفية إدارة حسابات بريد إلكتروني متعددة في Outlook على سطح المكتب والهاتف الخلوي وفهم كيفية القيام بذلك حلول توقيع البريد الإلكتروني العمل - يمكنك الحصول على المساعدة من مقاطع فيديو YouTube والوكالات الرائدة مثل كروسواير 365، والتي تقدم حلولًا متنوعة لاحتياجاتك، أو قم بقراءة سريعة لهذه المقالة!

لقد وضعنا خمس خطوات سهلة وفعالة من أجلك، والتي ستساعدك على إعداد حساباتك دون أي صعوبة.

‍