إدارة توقيع البريد الإلكتروني: أفضل 5 ممارسات

توقيع البريد الإلكتروني هو الطريقة المثلى للسماح لجمهورك بفهم شخصية عملك.

على الرغم من أن جزءًا صغيرًا من البريد الإلكتروني يأتي في النهاية، حيث توجد معلومات نشاطك التجاري، إلا أنه يترك تأثيرًا أكبر على ذهن المتلقي. تنقل هذه التفاصيل الدقيقة نشاطك التجاري من مجرد علامة تجارية إلى علامة تجارية وتحول العملاء المحتملين إلى عملاء محتملين.

من خلال نظام الإدارة، ستبقى دائمًا إيجابيًا لإدارة نشاط تجاري يركز على إنشاء تمثيل أكثر احترافًا. الأهم من ذلك، يمكنك بسهولة إدارة الشؤون القانونية دون المشاركة جسديًا. تحتاج فقط إلى أفضل إدارة لتوقيع البريد الإلكتروني لتوفير السلام المطلوب.

أفضل 5 ممارسات لإدارة توقيع البريد الإلكتروني للمؤسسات الكبيرة

1. للحصول على تخطيط مثالي لتوقيع البريد الإلكتروني

قبل البدء في العمل على توقيعات البريد الإلكتروني، يعد إنشاء تخطيط أو تصميم صلب أمرًا ضروريًا. إذا كنت تريد قالب توقيع فعال، قم بتقييم العناصر التي تحتاج إلى إضافتها إلى التوقيع. يتضمن معظمها تفاصيل الاتصال والرسائل الإعلانية وأيقونات الوسائط الاجتماعية التي تحدد القوى العاملة لديك.

يتم تعيين نص تفاصيل الاتصال الخاصة بك بشكل عام بنفس لون نص البريد الإلكتروني لمنحه مظهرًا جذابًا وأكثر احترافًا. في الوقت نفسه، فإن التمسك بحجم ونوع خط متشابهين في جميع أنحاء البريد الإلكتروني يمنحه مظهرًا أكثر احترافية. ومع ذلك، يمكنك إضافة روابط بألوان مميزة لجعلها بارزة.

2. لا تنس ربط مستلمي البريد الإلكتروني

يجب أن تتضمن رسائل البريد الإلكتروني التي تنشئها علامتك التجارية روابط إلى منتجاتك أو خدماتك أو موقع الويب الخاص بك. على الرغم من أنها واحدة من أكثر الأفكار شيوعًا، إلا أن العديد من الشركات تعمل على هذه الممارسة لتحقيق أقصى استفادة منها في توليد المزيد من العملاء المحتملين وحركة المرور لأعمالها.

الغرض الرئيسي من القيام بذلك هو تحويل العملاء المحتملين إلى عملاء دائمين. يتيح إرفاق الارتباطات التشعبية في رسائل البريد الإلكتروني التي ترتبط بموقعك على الويب للأشخاص استكشاف موقع الويب الخاص بك بالكامل وجلب جمهور مفرط.

3. كن على اتصال من خلال وسائل التواصل الاجتماعي

وسائل التواصل الاجتماعي تجعل العالم متشابكًا بشكل مفرط. قبل كل شيء، تلعب وسائل التواصل الاجتماعي دورًا كبيرًا في بناء شخصية العلامة التجارية. يمكنك إنشاء أفضل قالب لتصميم الوسائط الاجتماعية لـ Facebook و LinkedIn و Pinterest و Instagram وما إلى ذلك، باستخدام أنظمة إدارة البريد الإلكتروني الخاصة بك.

يمكنك أيضًا البحث عن أفكار مختلفة حيث يمكنك بسهولة الترويج للورقة البيضاء للكتب الإلكترونية أو تشجيع شيء ما حقًا في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ومشاركتها على وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك. قم بإنهاء هذه العملية بأكملها بتوقيع بريد إلكتروني.

4. الإفراط في الاستخدام ليس جذابًا دائمًا

لا بأس إذا أضفت تفاصيل محدودة ومعلومات اتصال إلى توقيع بريدك الإلكتروني. رسائل البريد الإلكتروني الأكثر تعقيدًا هي تلك التي تحتوي على تفاصيل اتصال مفرطة وأنواع أخرى من المعلومات في توقيعاتها. ستؤدي إضافة العديد من معلومات الاتصال والعديد من علامات التعجب والعديد من رسائل البريد الإلكتروني إلى إرباك القارئ. ستذهب جهودك ووقتك سدى عن طريق حشو توقيع بريدك الإلكتروني.

5. تجنب استخدام خطوط متعددة.

عندما يتعلق الأمر بتوقيع بريد إلكتروني، احصل على نموذج بسيط يتناسب تمامًا مع النشاط التجاري ويظهر احترافية المرسل. هذا البريد الإلكتروني ليس نوعًا من توقيع البريد الإلكتروني لأفضل صديق لك يمكن أن يكون بخطوط أو ألوان مختلفة. في الواقع، عليك أن تجعله أنيقًا بألوان وخطوط خاصة بالعلامة التجارية.

أفضل طريقة للقيام بذلك هي إعداد القالب والتأكد من إرسال كل بريد إلكتروني وفقًا لهذا القالب. ما عليك سوى التمسك بالقالب، وأنت على ما يرام!

مزايا الحصول على نظام إدارة توقيع البريد الإلكتروني

1. تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية لإدارة توقيع البريد الإلكتروني في الاتساق في حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني. في الوقت نفسه، يوفر نموذجًا واحدًا يناسب تمامًا جميع الموظفين، بغض النظر عن مكان وجودهم.

بدلاً من ذلك، يمكن أن يكون لكل قسم قالب توقيع البريد الإلكتروني الخاص به. توقيعات البريد الإلكتروني هي تخصصنا.

2. من خلال استخدام نظام إدارة توقيع البريد الإلكتروني، يمكنك تقليل الأخطاء. كما سيوفر الوقت، على عكس طريقة توقيع البريد الإلكتروني التقليدية، حيث يتعين على المرء إنشاء قوالب لكل موظف على حدة. بمساعدة مدير توقيع البريد الإلكتروني، يمكنك توزيع قوالب توقيع البريد الإلكتروني بسرعة على جميع موظفي مؤسستك الكبيرة.

3. إنها طريقة فعالة لزيادة مستوى الاحتراف في العمل حيث سيتضمن التوقيع التفاصيل الضرورية التي تضع العلامة التجارية على مسار الاحتراف، مثل اسم الموظف ورقم الاتصال والمنصب الوظيفي وشعار الشركة وما إلى ذلك.

4. يتمتع المسوقون وأصحاب الأعمال بفرصة ذهبية لاستخدام نظام إدارة توقيع البريد الإلكتروني لتضمين روابط إلى صفحات الويب الخاصة بهم وحسابات الوسائط الاجتماعية ومواقع الويب وما إلى ذلك في توقيع البريد الإلكتروني. سيساعد هذا الترويج في الحصول على المزيد من المتابعين وجذب جمهور أوسع. من خلال النقر على الروابط المرفقة، سيصل الأشخاص تلقائيًا إلى روابط الاستهداف.

اطلب عرضًا توضيحيًا مع إدارة توقيع البريد الإلكتروني الأكثر موثوقية!

بالنسبة لأصحاب الأعمال والمسوقين، يمكن أن تعمل توقيعات البريد الإلكتروني بشكل كبير في صرف المزيد من المبيعات! كل هذا ممكن من خلال الحصول على برنامج توقيع البريد الإلكتروني. هناك العديد من الفوائد التي ستحصل عليها من خلال الحصول على مساعدة من نظام إدارة توقيع البريد الإلكتروني، بما في ذلك صورة العلامة التجارية القوية التي ستترك انطباعًا مثاليًا في أذهان عميلك. اقرأ هذه المقالة لمعرفة أفضل خمس ممارسات لأنظمة إدارة توقيع البريد الإلكتروني للمؤسسات الكبيرة.

‍