crossware-365-Logo

TEAM RECHT

Leistungsstarke E-Mail-Signaturlösung für juristische Teams

Mit den dynamischen Haftungsausschlüssen von Crossware können Sie jetzt sicherstellen, dass jede E-Mail, die von einem beliebigen Gerät im Unternehmen versendet wird, den weltweit geltenden Haftungsausschlüssen entspricht. Fügen Sie jeder E-Mail mit benutzerdefinierten Disclaimern eine Ebene des rechtlichen Schutzes hinzu.

Zuverlässige Partner mit

Microsoft-Gold-Partner-Crossware-email-signatur
GDPR-konforme-Crossware
iso:27001-zertifiziert
ISO-zertifizierte-Crossware
HCL-SOftware-Business-Partner-Crossware

Vorteile

Entdecken Sie alle Funktionen und Vorteile, die Crossware Mail Signature zur weltweit führenden Lösung für Rechtsteams machen.

Crossware-Lösung zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen

Zentral verwaltete Ausschlussklauseln

Eine zentralisierte Verwaltung ist der Schlüssel zu markengerechten und rechtskonformen E-Mail-Signaturen. Mit der Signaturlösung von Crossware können Rechts- und Compliance-Teams unternehmensweite Signaturen aus der Vogelperspektive betrachten, um rechtskonforme E-Mail-Signaturen zu gewährleisten, die den Best Practices für E-Mails entsprechen.

Dynamische Haftungsausschlüsse auf allen Geräten

Mit Crossware können Sie dynamische und personalisierte Disclaimer auf allen Geräten in Ihre Signaturen einfügen, mit der Möglichkeit, wichtige Informationen wie z.B. einen Nachweis über die beabsichtigten Empfänger und einen Nachweis über Datum und Uhrzeit des Versands anzubieten.

email-signatur-software-mobile-signaturen

Abteilungsspezifische Haftungsausschlüsse

Jede Abteilung in einem Unternehmen hat spezifische Probleme mit der Einhaltung von E-Mail-Rechtsvorschriften. Mit der Signaturlösung von Crossware können Sie unterschiedliche E-Mail-Haftungsausschlüsse für verschiedene Abteilungen anwenden. 

Erstellen von E-Mail-Signaturen für Beschwerden ohne Einbeziehung der Technik- und Designteams

Mit der E-Mail-Signaturlösung von Crossware für Rechts- und Compliance-Teams dauert die Erstellung einer E-Mail-Signatur nur wenige Minuten. Sie können Ihr Unternehmen und Ihre Marke ganz einfach schützen, indem Sie mit nur wenigen Klicks fälschungssichere Signaturen und Haftungsausschlüsse in jede E-Mail einfügen.

email-signatur-disclaimers

Vertraulichkeit und Urheberrechte

Mit den konformen E-Mail-Signaturen von Crossware können Sie Urheberrechte und Vertraulichkeit beim Versand von E-Mails mit sensiblen Informationen sicherstellen. Richten Sie einen einfachen E-Mail-Disclaimer ein, der auf diese Gesetze hinweist, um sicherzustellen, dass der Empfänger sich an die Vertraulichkeits- und Urheberrechtsvereinbarungen hält.

Technische Daten

Crossware Mail Signature ist einfach einzurichten und zu verwenden.
Gepaart mit der Möglichkeit, E-Mail-Signaturen für das gesamte Unternehmen in wenigen Minuten zu ändern und zu aktualisieren, spricht die Zeitersparnis für sich.

Cloud-basierte E-Mail-Signaturen

Crossware Mail Signature wird auf Ihrem Server vor Ort installiert und gibt Ihnen die vollständige Kontrolle über die E-Mail-Signaturen Ihres Unternehmens.

Abrufe aus Ihrem Verzeichnis

Crossware Mail Signature integriert HCL Domino in Ihre bestehende Umgebung und bezieht die Informationen aus der Mail-Dateidatenbank in Ihrem Verzeichnis, um sicherzustellen, dass die aktuellen Kontaktinformationen jedes Mal übernommen werden.

Signaturen von jedem Gerät aus

Die Crossware Mail-Signatur wird automatisch auf alle E-Mail-Dokumente angewendet, nachdem Sie auf "Senden" geklickt haben, so dass Sie sich nicht mehr um die Einstellungen einzelner Geräte kümmern müssen. Ihre schönen E-Mail-Signaturen werden immer vorhanden sein.

Warum Crossware E-Mail-Signatur

Crossware bietet die einfachste und leistungsfähigste Möglichkeit, E-Mail-Signaturen für Unternehmen zu verwalten.

Microsoft Bevorzugte Lösung
Weltweit vertrauenswürdig
Über eine Million aktive Nutzer
Mehr als 20 Jahre in der Industrie
Mehrfach preisgekrönt
DEMO ANFORDERN

Sehen Sie, warum mehr als 200.000 Unternehmen Crossware für die Skalierung wählen

Te Wananga entdeckte Crossware Mail Signature für Office 365, als er nach einer Lösung für E-Mail-Signaturen suchte, die für alle Mitarbeiter einheitlich sein sollte. Crossware Mail Signature zeichnete sich durch seine einfache Integration und Einrichtung aus. Das Team fand die Lösung sehr erschwinglich und flexibel und war begeistert von der Leichtigkeit, mit der sie nun alle Signaturen zentral verwalten konnten.

Die Opaheke-Schule hatte mit uneinheitlichen und unprofessionellen Signaturen auf ihren ausgehenden E-Mails zu kämpfen. Es war schwierig, individuelle Signaturen für jeden vielbeschäftigten Mitarbeiter zu erstellen und zu pflegen. Crossware Mail Signature für Office 365 bot die perfekte Lösung, um professionelle, konsistente Signaturen für alle zu erhalten.

Die Moa Brewing Company probierte Crossware Mail Signature zunächst aus, als sie nach einer Alternative zu der enttäuschenden Option suchte, die sie zu diesem Zeitpunkt testete. Moa brauchte eine Möglichkeit, Signaturen je nach Branche zu ändern und sie auf jedem Gerät und jeder Plattform zum Laufen zu bringen. Sie wollten den Druck von den einzelnen Benutzern nehmen und die Kontrolle über das Branding übernehmen.

Kundengeschichten

Bewertet 4.5/5 von 434+ Kunden

Peter C. IT-Leiter, Partnerschaftsmitglied in UK Legal Services, 51-200 Mitarbeiter

"Wir sind ein Unternehmen mit vielen spezialisierten Einzelteams. Crossware ermöglicht es uns, individuelle Kopf- und Fußzeilen, Kampagnen, Signaturen und Disclaimer für all diese Teams zu erstellen.

Matthew S. Systemanalytiker im US-Transportwesen, 1.001-5.000 Mitarbeiter

"Tolles Produkt!!! Flexibel bei Unterschriften. Es ist flexibel und zuverlässig und tut, was wir brauchen. Wir haben es verwendet, um mehrere Signaturen auf verschiedene Gruppen anzuwenden."

Ray B. Office 365-Administrator in der US-Lebensmittel- und Getränkeindustrie, 5.001-10.000 Mitarbeiter

"Wir haben dieses Produkt sowohl für IBM Notes/Domino als auch für Outlook/Office 365 verwendet. Wir lieben es! Das Supportpersonal ist unübertroffen! Ich kann dieses Produkt nur jedem empfehlen."