Outlook ist eines der beliebtesten E-Mail-Programme, die es gibt. Das ist besonders im geschäftlichen Umfeld der Fall. Wenn Sie doppelte E-Mails in Ihrem Outlook erhalten haben, dann ist dieser Artikel für Sie. Dies ist ein Problem, das immer wieder auftritt. Wenn Sie doppelte E-Mails erhalten, kann Ihr Posteingang verstopft sein, was die Verwaltung Ihrer Nachrichten erschwert. Was sind also die Ursachen für das Problem der doppelten E-Mails in Outlook und welche Schritte müssen Sie unternehmen, um es zu lösen?
Ursachen für doppelte E-Mails in Outlook
Es kann ärgerlich sein, doppelte Nachrichten in Outlook zu erhalten, aber was verursacht dieses Problem? Wenn wir die Ursachen verstehen, können wir Maßnahmen ergreifen, um zu verhindern, dass das Problem in Zukunft wieder auftritt;
- Sie haben das gleiche Konto auf verschiedenen Geräten eingerichtet. Dies könnte eine der Ursachen für das Problem der doppelten E-Mails sein.
- Wenn Sie dieselbe Mailingliste mehr als einmal abonnieren, kann dies auch der Grund für das Problem der doppelten Nachrichten sein. In diesem Fall liegt das Problem nicht bei Outlook selbst, sondern bei der Mailingliste, der Sie beigetreten sind.
- Vielleicht hat die Person, die Ihnen die E-Mail geschickt hat, dies mehr als einmal getan. In diesem Fall haben Sie am Ende doppelte E-Mails in Ihrem Outlook-Posteingang. Auch hier liegt das Problem nicht bei Outlook, sondern bei der Quelle der E-Mails.
- Eine instabile Internetverbindung kann ebenfalls zu dem Problem der doppelten E-Mails führen. Wenn Outlook Ihre Nachrichten nicht richtig synchronisiert, kann es dazu kommen, dass es dieselben Nachrichten mehrmals herunterlädt.
- Dieses Problem kann auch auftreten, wenn es ein Problem mit der Synchronisierung zwischen der mobilen App und dem Outlook-Desktop gibt. Ein solches Problem kann auftreten, wenn Sie Apps verwenden, die nicht auf dem neuesten Stand sind.
- Es ist auch möglich, dass dieselbe E-Mail von einer anderen Adresse gesendet wird. Das Ergebnis ist, dass Sie doppelte Nachrichten in Ihrem Posteingang haben.
- Sie haben einen weiteren Ordner erstellt und E-Mails in diesen Ordner kopiert, ohne sie aus dem ursprünglichen Ordner zu entfernen.
- Es gibt mehrere E-Mail-Konten in Ihrem Outlook, die alle dieselbe E-Mail erhalten.
- Das Problem kann auch durch Antivirenprogramme verursacht werden, die E-Mails scannen und so die Synchronisierung in Outlook unterbrechen. Outlook lädt dann die Nachrichten erneut herunter und trägt so zu Duplikaten bei.
Wie kann das Problem gelöst werden?
Nun, da Sie einige der Ursachen für das Problem der doppelten E-Mails in Outlook kennen, ist es an der Zeit, einen Blick darauf zu werfen, was getan werden kann, um das Problem zu beheben. Wir müssen hier erwähnen, dass das Problem nicht einfach zu lösen ist. Sie werden viel ausprobieren müssen, um die Ursache des Problems zu finden. Sie müssen auch viel Arbeit investieren, um Lösungen zu finden. Im Folgenden finden Sie einige der Schritte, die Sie unternehmen können, um doppelte E-Mails aus Ihrem Outlook zu entfernen;
Duplikate mit Software entfernen
Die gute Nachricht ist, dass es Software gibt, die Sie verwenden können, um doppelte E-Mails zu entfernen in Outlook entfernen können. Mit diesen Tools können Sie diese Nachrichten entfernen, wodurch Sie Platz sparen und eine aufgeräumte Oberfläche erhalten. Ein Vorteil dieser Dienstprogramme ist, dass sie Duplikate automatisch entfernen können, was Ihnen Zeit spart.
Manuelles Entfernen von Duplikaten
Eine andere Möglichkeit besteht darin, doppelte E-Mails manuell aus Ihrem Outlook zu entfernen. Das ist nur möglich, wenn Sie nur wenige Duplikate haben. Wenn Ihr Posteingang mit doppelten Nachrichten überfüllt ist, wird es schwierig sein, sie aufzuspüren und manuell zu entfernen. Es ist viel besser, die oben beschriebene Methode zu verwenden, um Ihre Nachrichten zu bereinigen.
Abmelden von Outlook auf allen Geräten außer einem
Wir haben bereits erwähnt, dass dieses Problem auftreten kann, wenn Sie Outlook auf mehreren Geräten gleichzeitig geöffnet haben. Dann kann die Synchronisierung auf diesen Geräten einzeln erfolgen, was zu doppelten E-Mail-Downloads führt.
Es kann auch der Fall sein, dass Sie mehrere Instanzen von Outlook auf demselben Computer ausführen. Sie können diese Probleme lösen, indem Sie sich auf allen Geräten außer einem von Outlook abmelden. Falls Outlook mehrfach auf Ihrem Computer ausgeführt wird, müssen Sie diese Instanzen mit dem Task-Manager schließen.
Deaktivieren Sie das Scannen von E-Mails durch Ihr Antivirusprogramm
Die meisten Antivirenprogramme überprüfen E-Mails auf Viren. Das ist logisch, wenn man bedenkt, dass viele Viren im Internet über E-Mail-Anhänge verbreitet werden. Wie bereits erwähnt, kann dieses Scannen jedoch das Problem der doppelten E-Mails auslösen. Die Lösung besteht darin, das Scannen von E-Mails durch Ihr Antivirenprogramm zu deaktivieren.
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