Was sind die Vor- und Nachteile der Erstellung professioneller E-Mail-Signaturen? Das ist eine Frage, die sich viele Unternehmer stellen. E-Mail-Signaturen haben einen großen Einfluss darauf, wie Unternehmen von den Menschen, mit denen sie interagieren, wahrgenommen werden. Sie sind entscheidend für den Aufbau von Vertrauen in eine Marke. Sie sind auch ein nützliches Instrument, um die Empfänger Ihrer E-Mails mit zusätzlichen Informationen über Ihr Unternehmen zu versorgen. Bei all ihren Vorzügen bergen E-Mail-Signaturen jedoch auch einige potenzielle Fallstricke, über die Sie sich im Klaren sein sollten, bevor Sie damit beginnen. Nachfolgend finden Sie die Vor- und Nachteile der Erstellung professioneller E-Mail-Signaturen;
Erstellen Sie eine ansprechende E-Mail-Signatur
Eine Herausforderung, mit der die meisten Unternehmen bei der Erstellung von E-Mails konfrontiert sind, ergibt sich aus der Tatsache, dass die Menschen eine Vielzahl von Geräten zum Öffnen von E-Mails verwenden. Heutzutage greifen immer weniger Menschen auf E-Mails über herkömmliche Computer zu.
Die meisten tun dies auf kleinen mobilen Geräten. Auf der anderen Seite des Spektrums gibt es andere Menschen, die ihre E-Mails auf besonders großen Bildschirmen betrachten. Die Herausforderung besteht darin, dass es möglich ist, eine E-Mail-Signatur zu entwerfen, die auf einem Gerät gut aussieht und auf anderen nicht.
Die Lösung für dieses Problem liegt in der Erstellung einer E-Mail-Signatur, die auf die. Responsive Signaturen sehen gut aus, egal von welchem Gerät aus auf sie zugegriffen wird. Das ist etwas, in dem wir uns als Crossware auszeichnen. Unsere Kunden haben die Möglichkeit, E-Mail-Signaturen zu erstellen, die sowohl auf kleinen als auch auf großen Bildschirmen gut aussehen.
Dezentralisieren Sie die Erstellung von E-Mail-Signaturen nicht
Eine Sache, die Sie vermeiden sollten, ist die Demokratisierung der Erstellung von E-Mail-Signaturen innerhalb Ihrer Organisation. Wenn Sie jedem Mitarbeiter gestatten, seine eigene Signatur zu entwerfen, könnte das für Ihre Marke ein Desaster bedeuten.
Ein wichtiges Ziel von E-Mail-Signaturen ist es, das Markenbewusstsein zu fördern. Dies geschieht durch die Verwendung von Logos, Farben, Schriftarten und anderen Materialien in Ihrer Signatur. Wenn Sie Ihren Kontakten die Möglichkeit geben, ihre eigenen Einstellungen zu wählen, könnte dies zu Verwirrung bei Ihren Kontakten führen.
Die Verwaltung von E-Mail-Signaturen sollte in jeder Organisation zentralisiert werden. Wir wollen damit nicht sagen, dass alle Signaturen gleich sein sollten. Es kann Variationen geben, die von der jeweiligen Abteilung abhängen. Aber die Grundlagen sollten die gleichen sein und sie sollten die allgemeinen Markenbemühungen Ihres Unternehmens widerspiegeln.
Machen Sie es kurz
Viele Leute lassen sich bei der Erstellung von E-Mail-Signaturen so weit hinreißen, dass manche Signaturen sogar größer werden als die Hauptnachricht in einer E-Mail. Das ist etwas, das Sie versuchen sollten zu vermeiden.
E-Mail-Signaturen sollen unauffällig sein. Sie sollen dazu beitragen, Ihre Marke bekannt zu machen, aber nicht auf eine laute Art und Weise. Die Leute werden sich nicht wirklich die Zeit nehmen, lange Signaturen zu lesen. Es gibt viele Elemente, die in eine E-Mail-Signatur aufgenommen werden können.
Das heißt nicht, dass Sie jedes einzelne Element, das es gibt, aufnehmen sollten. Versuchen Sie, Ihre Unterschrift so unkompliziert wie möglich zu gestalten. Fassen Sie das, was Sie sagen wollen, in ein paar Zeilen Text zusammen. Fügen Sie Logos und Symbole für soziale Medien hinzu. Fügen Sie auch Ihre Kontaktdaten hinzu, und Sie sollten gut vorbereitet sein.
Fügen Sie Links zu Ihren Social-Media-Seiten ein
Neben der Steigerung des Markenbewusstseins haben E-Mail-Signaturen auch einen funktionalen Aspekt. Sie können Ihre Signatur nutzen, um Ihren Kontakten alternative Möglichkeiten zu bieten, Sie zu erreichen.
Heutzutage sollten beispielsweise alle E-Mail-Signaturen Symbole für soziale Medien enthalten. Fast alle Unternehmen sind heute auf Facebook, Twitter, Instagram und anderen Plattformen vertreten.
Dies sind Elemente, die Sie in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen sollten. Auf diese Weise geben Sie Ihren Kontakten die Möglichkeit, Ihr Unternehmen weiter zu erkunden. Sollte ihnen gefallen, was sie sehen, könnten sie Ihr Profil sehr wohl mit ihren eigenen Freunden und Familienmitgliedern teilen und so Ihre Reichweite praktisch ohne zusätzliche Kosten vergrößern.
Vergessen Sie nicht, Elemente anklickbar zu machen
Wir haben gerade über die Notwendigkeit gesprochen, Symbole für soziale Medien in Ihre Signatur aufzunehmen. Als Nächstes müssen Sie sicherstellen, dass diese Symbole, zusammen mit anderen relevanten Elementen, Links zu Ihren Seiten enthalten.
Ihr Facebook-Symbol sollte z. B. auf Ihre Facebook-Seite verweisen. Sie sollten auch eine URL zu Ihrer Website als eines der Elemente haben. Wenn Sie Elemente anklickbar machen, können Ihre potenziellen Kunden Ihr Unternehmen auch außerhalb des begrenzten Raums Ihrer E-Mail-Signatur erkunden.
Zu beachten ist, dass die Seiten, auf die Ihre Links verweisen, relevant, aktuell und gut gepflegt sein sollten. Wenn Sie jemanden auf eine Seite schicken, die einen 404 page not found-Fehler anzeigt, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass er Sie sofort wieder verlässt.
Fügen Sie ein professionelles Porträtfoto bei
Die meisten E-Mail-Signaturen sind heutzutage personalisiert und enthalten Informationen über eine bestimmte Person. Nehmen wir an, Sie sind der Marketingleiter in Ihrem Unternehmen. Sie werden Ihren Namen, Ihren Titel und Ihre Kontaktdaten in Ihre Signatur aufnehmen wollen.
Ein weiteres Element, das Sie in Ihrer Signatur haben sollten, ist ein professionelles Porträtfoto. Die Menschen, mit denen Sie in Kontakt stehen, sollen wissen, dass sie mit einer echten Person sprechen. Es ist wichtig, dass Ihr Bild Ihre Position innerhalb der Organisation widerspiegelt.
Machen Sie es so professionell wie möglich. Denken Sie daran, dass es vor allem darum geht, Vertrauen aufzubauen. Ein professionell aussehendes Bild ist ein gutes Mittel, um dieses Ziel zu erreichen.
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse nicht an
Es versteht sich von selbst, dass die Personen, die Sie über Ihre E-Mail erreichen wollen, bereits Ihre E-Mail-Adresse haben. Das macht es unnötig, eine E-Mail-Adresse als eines der Elemente in Ihrer Signatur anzugeben.
Denken Sie daran, dass der Platz in der E-Mail-Signatur begrenzt ist. Ihre gesamte Signatur sollte nur 4 oder 5 Zeilen umfassen. Sie sollten also die Anzahl der Elemente begrenzen, die Sie in diesen Platz quetschen.
Verwenden Sie Crossware für die Gestaltung Ihrer E-Mail-Signatur
Wir haben bereits festgestellt, dass es bei der Erstellung von E-Mail-Signaturen viele potenzielle Fallstricke gibt. Viele von ihnen können für Ihre Marke verheerend sein. Wie können Sie sie also vermeiden?
Was Sie brauchen, ist ein professionelles E-Mail-Signatur-Management-Tool wie Crossware. Wir sind eines der vertrauenswürdigsten Unternehmen für die Verwaltung von E-Mail-Signaturen, die Sie da draußen finden können. Aber was haben wir zu bieten?
Crossware macht es einfach, die Verwaltung Ihrer E-Mail-Signaturen zu zentralisieren. Erinnern Sie sich daran, dass wir oben erwähnt haben, dass es wichtig ist, dies zu tun, um zu verhindern, dass jeder in Ihrer Organisation seine eigenen Signaturen hat.
Mit Crossware ist es auch einfach, responsive E-Mail-Signaturen zu erstellen, die auf allen Geräten gut aussehen. Dieser plattformübergreifende Ansatz zur Erstellung von E-Mail-Signaturen bedeutet, dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, Ihrer Marke durch unprofessionell aussehende Signaturen einen schlechten Dienst zu erweisen.
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