Was sind die besten Schriftarten für E-Mail-Signaturen? Das ist eine Frage, die Sie sich wahrscheinlich stellen, wenn Sie eine Signatur für Ihr Unternehmen entwerfen. E-Mail-Signaturen sind insofern knifflig, als sie auf subtile Art und Weise sichtbar sein sollen. Sie wollen keine E-Mail-Signatur, die von der eigentlichen Nachricht in Ihrer E-Mail ablenkt. Ein Teil dieser Subtilität ergibt sich aus dem Wissen um die richtige Schriftart, Schriftgröße und Schriftstärke, die zu verwenden sind.
Welche Schriftarten sollte ich in meiner E-Mail-Signatur verwenden?
Es gibt viele Schriftarten, aber nicht alle sind für E-Mail-Signaturen geeignet. Tatsächlich ist die Auswahl an Schriftarten, die Sie verwenden können, eher gering. Das liegt daran, dass Sie Schriftarten verwenden müssen, die allgemein gebräuchlich sind. Diese Schriftarten werden manchmal auch als sichere Schriftarten.
So unterstützen beispielsweise 99 % der Windows-Computer die Schriftarten Arial, Verdana, Tahoma, Trebuchet, Georgia und Times New Roman. Mac-Computer unterstützen zu 100 % Helvetica, 98 % Arial und 99 % Verdana. Im Folgenden finden Sie einige der Schriftarten, die Sie in Ihrer E-Mail-Signatur verwenden können;
- Helvetica.
- Futura.
- Georgien
- Arial.
- Times New Roman.
- Verdana.
- Rockwell.
- Kurier Neu.
Wie wähle ich eine Schriftart für meine E-Mail-Signatur?
Das sind die 8 besten Schriftarten für Ihre E-Mail-Signatur. Aber wie sollten Sie eine Schriftart für Ihre Signatur auswählen? Es gibt eine Reihe von Dingen, die Sie berücksichtigen müssen;
Wählen Sie Schriftarten, die von Browsern und E-Mail-Clients unterstützt werden.
Auf diesen Punkt haben wir in diesem Beitrag bereits angespielt. Sie benötigen eine Schriftart, die in allen Browsern und E-Mail-Clients verwendet wird. Stellen Sie sicher, dass Ihre Schriftart von Outlook, Gmail, Firefox, Yahoo Mail und anderen E-Mail-Clients und Browsern unterstützt wird.
Dies sind die Mailclients und Browser die auf der ganzen Welt gebräuchlich sind. Wenn Sie eine Schriftart verwenden, die nicht unterstützt wird, könnte Ihre E-Mail-Signatur nicht so gut aussehen, wie Sie es beabsichtigt haben. Das könnte negative Folgen für Ihre Marke haben.
Wählen Sie eine professionell wirkende Schriftart
Es gibt viele stilvolle Schriftarten auf dem Markt. Es mag verlockend sein, eine dieser Schriften für Ihre E-Mail-Signatur zu wählen. Tatsächlich können einige Schriftarten ziemlich grell und exotisch sein. Das ist nicht das, was Sie für Ihre E-Mail-Signatur wollen.
Wir haben bereits erwähnt, dass Ihre Unterschrift sichtbar, aber dezent sein muss. Mit den oben genannten Schriftarten erhalten Sie ein professionelles Aussehen.
Die Schriftgröße sollte kleiner sein als die des Hauptteils der E-Mail.
Auch hier gilt: Wählen Sie eine Schriftgröße für Ihre E-Mail-Signatur, die sich nicht vom übrigen Inhalt Ihrer E-Mail-Signatur abhebt.
Natürlich können Sie auch innerhalb Ihrer Signatur verschiedene Schriftgrößen verwenden. Als Beispiel können Sie verwenden Arial 18 für Ihren Namen verwenden. Ihre Berufsbezeichnung könnte Arial 11 sein. Alles andere wird in Arial 9 geschrieben.
Wichtig ist in jedem Fall, dass die Schriftart Ihrer Signatur kleiner ist als die des Textes in Ihrer E-Mail.
Sollte ich meine Markenschriftart verwenden?
Die meisten Unternehmen haben Schriftarten für ihre Marken. Es kann verlockend sein, diese Markenschriftart bei der Erstellung einer E-Mail-Signatur zu verwenden. Das ist jedoch nicht wirklich der richtige Ansatz.
In den meisten Fällen sind Markenschriftarten Ausreißer. Sie sollen das Image Ihrer Marke verstärken, und das funktioniert am besten auf diese Weise.
Leider bedeutet dies, dass die Schriftart Ihrer Marke in Outlook, Gmail, Thunderbird und anderen E-Mail-Clients nicht allgemein verwendet wird. Die beste Option ist hier, eine Schriftart zu wählen, die der Schriftart Ihrer Marke am nächsten kommt.
Sans-Serif-Schriften verwenden
Dies ist keine feste Regel, aber Sie sollten versuchen, serifenlose Schriftarten zu verwenden. Serifen-Schriften haben dekorative Schleifen auf den Wörtern. Sans-Serif-Schriften sind sauberer, da sie diese Verzierungen nicht haben.
Sans-Serif-Schriften werden von den Lesern als professioneller empfunden. Das ist genau das, was Sie sich für Ihr Unternehmen wünschen, wenn es um den Aufbau des Images Ihrer Marke geht.
Diese Regel ist jedoch nicht in Stein gemeißelt, denn Serifen-Schriften können tatsächlich leichter zu lesen sein. Es geht also darum, zu experimentieren und die beste Option für Ihr Unternehmen zu finden.
Erstellen Sie professionelle E-Mails mit Crossware
Die in diesem Artikel vorgestellten Schriftarten helfen Ihnen, eine professionell aussehende E-Mail-Signatur zu erstellen. Wenn Sie Ihre E-Mail-Signatur erstellen, können Sie sich mit unserer Software das Leben leichter machen.
Crossware ist eine der bekanntesten Softwarelösungen für E-Mail-Signaturen, die Sie da draußen finden können. Wir sind spezialisiert auf Microsoft 365, Microsoft Exchange und HCL Domino.
Unsere Software wurde entwickelt, um Unternehmen dabei zu helfen, in wenigen Minuten erstklassige E-Mail-Signaturen zu erstellen. Sie können unsere Drag-and-Drop-Blöcke verwenden, um Signaturen zu erstellen, die unabhängig von dem Gerät, auf dem sie angezeigt werden, atemberaubend aussehen.
Wir bieten auch eine zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen. Das ist wichtig für große Unternehmen. Sie wollen nicht, dass jeder in Ihrem Unternehmen seine eigene, einzigartige E-Mail-Signatur hat. Was Sie brauchen, ist Konsistenz in der gesamten Firma.
Melden Sie sich noch heute für eine kostenlose Crossware-Testversion an und testen Sie unsere Tools für die Erstellung hochwertiger E-Mail-Signaturen.
Über den Autor
